Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Weilheim in Oberbayern

Mit Dir. Für Morgen.
Für die Bezirksstelle der Diakonie München und Oberbayern (Standort München, Weilheim und Bad Tölz) suchen wir SIE!
ab 01.01.2025 für bis zu 30 Wochenstunden in Weilheim, Am Öferl 8
Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Ihre Aufgaben umfassen

• alle anfallenden allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz etc.
• telefonischer und z. T. persönlicher Erstkontakt mit Klienten und Terminplanung für Ehe-Familien-Lebensberatung
• Verantwortung für den gesamter Zahlungsverkehr (Bankkonten und Kassenabrechnungen)
• Prüfung und Kontierung aller Belege als Vorbereitung für die externe Buchhaltung
• Finanzsachbearbeitung in den verschieden Förderprogrammen wie Anträge unterschriftsreif vorbereiten, Überprüfen der eingehenden Fördergelder, fristgerechtes Erstellen von Verwendungsnachweisen
• An- und Abmeldungen an Gehaltsstelle, Kommunikation mit der MAV, Zusatzversicherung etc.
• Verwaltungsaufgaben in der Kindertagesstätte: Erfassen der Buchungszeiten, Einzüge Elternbeiträge, Abrechnung vom Mittagessen, Erfassen von Neuaufnahmen und Abmeldungen, Abrechnungen mit Behörden (Landratsamt und Bezirk Oberbayern)
• Gremiensitzungen Vor- und Nachbereiten
• zunächst befristet, mit dem Ziel der Weiterbeschäftigung

Unsere allgemeinen Arbeitgeberleistungen:

• Krisensicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden sozialen Unternehmen
• Abwechslungsreiche Tätigkeit und ein eigenverantwortliches Arbeitsfeld
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit in einem engagierten und innovativen Team
• Attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes Bayern
• Betriebliche Altersvorsorge
• Jahressonderzahlung, Familienbudget, Beihilfeversicherung
• Vergünstigungen bei verschiedenen externen Partnern
• 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche), zusätzlich drei weitere freie Tage für den Buß- und Bettag, den 24.12. und den 31.12.
• Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit)
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (intern + extern)
• Gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Ihr Profil

• abgeschlossene Berufsausbildung im Bürobereich
• Kommunikations-/Teamfähigkeit
• hohe Organisationsfähigkeit
• Berufserfahrung
• EDV-Kenntnisse