Verwaltungskräfte (m/w/d) im Schulsekretariat
Für das Joseph-von-Fraunhofer-Gymnasium Cham
suchen wir zum 01.02.2025 und zum 01.07.2025 jeweils unbefristet eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.
- Erteilung von Auskünften
- Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV)
- Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
- Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen
- Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
- Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben
- Mitarbeit in der Schulbibliothek
Ihr Profil
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)
- Gute EDV-Kenntnisse
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten
Ausschreibende Behörde: Bayerisches Landesamt für Schule
Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich: Joseph-von-Fraunhofer-Gymnasium
Beschäftigungsort: 93413 Cham
Eingruppierung: Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Entgeltgruppe 6 TV-L).
Teilzeitfähigkeit: Die Stellen sind im ausgeschriebenen Umfang teilzeitfähig.
Teilzeitanteil:
- Stelle 1 (ab 01.02.2025): 25,0625 Stunden pro Woche (62,50 % der Regelarbeitszeit)
- Stelle 2 (ab 01.07.2025): 20,05 Stunden pro Woche (50 % der Regelarbeitszeit)
Ansprechpartner/in
- Informationen zu den Arbeitsbedingungen: Herr OStD Mißlinger (Schulleiter Joseph-von-Fraunhofer-Gymnasium, Tel. 09971-31083)
- Informationen zu Verfahrensfragen: Frau Eberlein (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166-219)
Erbetene Bewerbungsunterlagen: Übliche Bewerbungsunterlagen
Adresse für Bewerbungen:
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise als PDF-Dokument (maximal 5 MB) per E-Mail an uwe.misslinger@jvfg-cham.de
oder per Post an die folgende Adresse:
Joseph-von-Fraunhofer-Gymnasium Cham
-Schulleitung-
Dr.-Muggenthaler-Straße 32
93413 Cham
Weitere ergänzende Angaben
- Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden.Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung.
- Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Ab-schluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.
- Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.
- Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule (https://www.las.bayern.de).
Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt: 01.02.2025 / 01.07.2025
Bewerbungsschluss: 06.01.2025
