Verwaltungskraft
Stellenausschreibung der Zweckverband Volkshochschule im Landkreis Erding
Werden Sie Teil unseres Teams!
Wir suchen eine Verwaltungskraft für die allgemeine Anmeldung und Assistenz in Teilzeit (20 Stunden/Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Ihr Aufgabengebiet
- Anmeldungen, Abmeldungen, Reservierungen, Stornierungen, Rücktritte, etc. mit Umsetzung im Verwaltungsprogramm samt Einteilung der täglich anfallenden Dienste in Abstimmung mit den Kolleginnen und Kollegen
- Einarbeiten bzw. Erfassen von Programmdatenänderungen in das Verwaltungsprogramm in Absprache mit der zuständigen Programmbereichsleitung und Information der Teilnehmer und/oder der Dozenten
- Beraten der Kunden der Volkshochschule sowie Bearbeitung schriftlicher und telefonischer Anfragen von Kunden, Dozenten und Partnern der vhs
- Sicherstellen des reibungslosen Dienstbetriebes in der Anmeldung
- Ausfertigen der Teilnahmebescheinigungen und Zertifikate
- Assistenz einer Fachbereichsleitung in der organisatorischen Abwicklung der vhs-Veranstaltung und deren Planung
- Übernahme von sonstigen Tätigkeiten in der Verwaltung
- Unterstützung bei Veranstaltungen und besonderen Aktionen der Volkshochschule
Wir bieten Ihnen
- einen sicheren, interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz in einem motivierten Team
- beste Rahmenbedingungen und ideale Anbindung an den ÖNPV
- die Möglichkeit zu eigenständigem, eigenverantwortlichem und flexiblem Arbeiten,
- leistungsgerechte Vergütung im Rahmen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst mit den üblichen Sozialleistungen: jährliche Sonderzahlung, Leistungsvergütung (LOB) und zusätzliche betriebliche Altersvorsoge (ZVK)
- kostenlose Teilnahme an den Kursangeboten der vhs im Landkreis Erding
Wir wünschen uns:
- einschlägige Qualifikation (z.B. Büromanagement oder Verwaltung) und möglichst Erfahrung in einem Bildungsbereich
- selbständiges, genaues und termingerechtes Arbeiten
- ausgeprägte Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Flexibilität
Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugt berücksichtigt. Richten Sie bitte Ihre Bewerbung an:
ZV vhs im Landkreis Erding, Lethnerstr. 13, 85435 Erding, Leitung@vhs-erding.de*protected email*, 08122-9787-0
Auf Ihre aussagekräftige Bewerbung freuen wir uns!
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Stellenangebot PDF
Stellenanzeige der ZV vhs im Landkreis Erding: Verwaltungskraft (pdf, 157.3 KB)
Links
Website der vhs im Landkreis Erding
Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.