Wir geben Menschen eine Zukunft!
Das Salberghaus ist eine Kinder- und Jugendhilfeeinrichtung mit stationären, teilstationären und ambulanten Angeboten für kleine Kinder und deren Familien im Südosten Münchens.
Für unsere Verwaltung in Putzbrunn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungskraft für Empfang und Abrechnung (m/w/d)
(Teilzeit mit 27 - 32 Stunden)
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Übernahme von Diensten am Empfang (geöffnet Mo-Fr. 07:30-17:00 Uhr) abwechselnd mit zwei Kolleginnen, mit
- Übernahme der Telefonzentrale
- Erste verbindliche Anlaufstelle der Einrichtung, Anmeldung von Besuchen
- Zentrale Postbearbeitung
- Pflege verschiedener Listen
- Koordination von Terminen, Veranstaltungen und Räumen, Verwaltung des Fuhrparks
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Koordination/Diensteinteilung des Empfangsteams
- Administrative Klientenverwaltung
- Erstellung und Nachverfolgung der Leistungsabrechnung
- Kontenklärung in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Sichere IT-Kenntnisse (MS-Office, einschlägige Programme)
- Idealerweise einschlägige Berufserfahrung in der Klientenverwaltung und Abrechnung sozialer Eichrichtungen
- Freundliches Auftreten und Zuverlässigkeit
- Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Flexibilität, Teamfähigkeit, Belastbarkeit
Unser Angebot
- Soziale Leistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Beihilfe und Zeitwertkonto
- Vergütung gemäß den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) des Deutschen Caritasverbandes
- 30 Tage Urlaub zzgl. AVR-Tag, Freistellung für drei Tage Exerzitien pro Jahr
- Wohnmöglichkeit im Salberghaus
- Kooperation mit BodyUp und Business Bike
- Sicherer Arbeitsplatz bei etabliertem Träger, gute Vernetzung
Einstellungsvoraussetzung ist eine nachvollziehbar positive Einstellung zum Dienst bei einem kirchlichen Träger.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Wir freuen uns auf ihre Bewerbung
SALBERGHAUS, Christiane Schemies, Theodor-Heuss-Straße 20, 85640 Putzbrunn
salberghaus@kjf-muenchen.de; www.salberghaus.de
Salberghaus
Theodor-Heuss-Str. 20
85640 Putzbrunn
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Die Katholische Jugendfürsorge der Erzdiözese München und Freising e.V. (KJF) ist als Fachverband der Caritas anerkannter Träger der Kinder-, Jugend-, Behinderten- und Gesundheitshilfe und beschäftigt in mehr als 80 stationären, teilstationären und ambulanten Einrichtungen und Diensten rund 2.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
