Verwaltungskraft für Schwangerschaftsberatung in Neuperlach gesucht

Frauen beraten e.V. sucht ab 01.04.2025 für seine staatlich anerkannte Beratungsstelle für Schwangerschaftsfragen in Neuperlach eine Verwaltungskraft (w/m/d) in Teilzeit (20 bis 25 Std./Woche), zunächst befristet auf 2 Jahre, mit Option auf Verlängerung.

Ihre Aufgaben

• Telefonische & persönliche Terminvergabe (Erstkontakt)
• In Empfang nehmen von Klient*innen
• Terminverwaltung mit Onlinekalender
• Sachbearbeitende Tätigkeiten wie z.B. Anlage und Pflege von Klient*innenakten, Rechnungseingangsprüfung, Bestellwesen, Poststelle …
• Gesamtüberblick über die Belange der Beratungsstelle
• Schriftliche Kommunikation mit anderen Einrichtungen, Klient*innen und Stiftungen
• Bestellung von Dolmetscherinnen
• Enge Zusammenarbeit mit Beraterinnen
• Teilnahme an der wöchentlich stattfindenden Teamsitzung
• Listen in Excel und Word anlegen und führen

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder langjährige Erfahrung im Bereich der Verwaltung
• fundierte Kenntnisse in den Excel, Word, Outlook
• einen freundlichen, wertschätzenden Umgang am Telefon und im persönlichen Kontakt mit den Ratsuchenden
• interkulturelle Offenheit
• Teamfähigkeit
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen

• Einen sicheren und interessanten Arbeitsplatz
• Mitarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team
• Eine fundierte Einarbeitung
• Beihilfe und Zusatzversorgung
• Vergütung auf der Grundlage der Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes Bayern (AVR) Diakonie.

Über Ihre aussagekräftige Bewerbung freuen wir uns.
Bitte senden Sie diese bis 28.02.2025 per E-Mail an Frau Schneider:
muenchen-neuperlach@frauen-beraten.de