Verwaltungskraft (m/w/d)

Wir haben zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Bereich Planen, Bauen und Umwelt folgende Stelle zu besetzen:
Verwaltungskraft (m/w/d)
im Bereich Planen, Bauen und Umwelt
Das erwartet Sie bei uns:

• An den vielseitigen Aufgaben des Bereichs Planen, Bauen und Umwelt inkl. Bauhof sind Sie aktiv beteiligt und übernehmen gemeinsame Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten
• Bestellungen und Auftragsvergaben sowie die Mitwirkung bei Beschaffungen gehören zu Ihrem Aufgabenbereich
• Sie sind mit für das bereichsinterne Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen zuständig, dazu gehört z.B. das Erstellen von Rechnungen an Bürgerinnen und Bürger oder die Vorbereitung von Auszahlungen
• Das Erfassen und Aufteilen der Arbeitsstunden der Bauhofmitarbeiter auf die einzelnen Liegenschaften sowie die Erfassung der Arbeitsstunden der Bauhofmitarbeiter für das Kommunalunternehmen liegen in Ihrem Verantwortungsbereich
• Die Abwicklung des Auftragswesens (Ticket-System) und die Einplanung der Feldgeschworenen bei Vermessungen zählen ebenso zu Ihren Aufgaben
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten runden Ihren Aufgabenbereich ab
• Eine Veränderung des Aufgabenzuschnitts behalten wir uns vor

Das bringen Sie mit

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
• Eine ausgeprägte Bürger- und Serviceorientierung sowie Freude am Umgang mit Menschen, eine gute Kommunikationsfähigkeit und das Arbeiten im Team zeichnen Sie aus
• Sie sind ein Organisationstalent und verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse sowie eine sorgfältige, ordentliche und selbständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Engagement, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
• Im Umgang mit EDV-Standardanwendungen (z.B. MS-Office, Serienbrieferstellung) sind Sie sicher und haben eine hohe Bereitschaft zur Einarbeitung in verschiedene digitale Fachverfahren
• Ein freundliches und sicheres Auftreten rundet Ihr Profil ab

Das bieten wir Ihnen

• Ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet in einem modernen Umfeld und einem sympathischen Team
• Eine unbefristete Stelle und einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• Gleitende Arbeitszeiten
• Flexible Regelungen zum mobilen Arbeiten
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie zusätzliche Sonderurlaube
• Eine tarif- und leistungsgerechte Vergütung entsprechend der Qualifikation und den persönlichen Voraussetzungen nach TVöD mit regelmäßigen Tarifanpassungen
• Jahressonderzahlung und eine jährliche Leistungsprämie
• Die im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen wie beispielweise Zeitzuschläge u. a. für Überstunden
• Eine betriebliche Altersvorsorge
• Gewährung einer Arbeitsmarktzulage
• Gewährung einer Großraumzulage München
• Gewährung eines Fahrtkostenzuschusses
• Umfassende Möglichkeiten zu Fort- und Weiterbildung
• Perspektiven zur beruflichen Weiterentwicklung
• Höhenverstellbare Schreibtische

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bis spätestens 24.02.2025 an die
Gemeinde Pullach i. Isartal
Abteilung Haupt- und Personalverwaltung
Johann-Bader-Straße 21
82049 Pullach i. Isartal
oder an
bewerbung@pullach.de
Bitte verwenden Sie in einer E-Mail-Bewerbung ein PDF-Format, da aus Sicherheitsgründen Anhänge anderer Formate nicht angenommen werden können. Die maximale Gesamtgröße aller Dokumente sollte dabei 8 MB nicht überschreiten.
Sollte eine elektronische Bewerbung für Sie nicht möglich sein, können Sie Ihre Unterlagen auch in Papierform einreichen. Bitte verwenden Sie hierbei nur Kopien, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens nicht zurückgesendet werden können sondern unter Berücksichtigung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet werden.
Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bei Rückfragen stehen Ihnen zur Verfügung:
Markus Ludwig
Leitung Planen, Bauen und Umwelt
Tel: 089/744 744-003
Mail: ludwig@pullach.de
Petra Kern
Leitung Personalwesen
Tel: 089/744 744-102
Mail: kern@pullach.de
Ihre personenbezogenen Daten erhalten im Bewerbungsverfahren:

• Die Personal- sowie die zuständige Fachabteilung zur Vorbereitung und Durchführung der Vor- und Endauswahlentscheidung
• Der Personalrat zur Wahrung seiner Beteiligungsrechte nach dem BayPVG
• Die Schwerbehindertenvertretung zur Wahrung ihrer Beteiligungsrechte nach dem Neunten Sozialgesetzbuch
• Der Gemeinderat zur endgültigen Entscheidung über die Einstellung (sofern aufgrund der Eingruppierung erforderlich)

Dieser Beitrag ist bis Dienstag, 25. Februar 2025 online.

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