Verwaltungskraft (m/w/d)

Donum Vitae in Bayern e.V. sucht für seine staatl. anerkannte Beratungsstelle für Schwangerschaftsfragen in Landshut ab 01.04.2024 unbefristet
eine Verwaltungskraft (m/w/d) für 28 Wochenstunden

Ihre Aufgaben

• Büroorganisation, Terminverwaltung und Korrespondenz
• Erstkontakte mit ratsuchenden Menschen
• Aktenführung, -verwaltung und -digitalisierung
• Erstellen von Statistiken und Berichten
• Erstellen von Haushaltsanträgen und Verwendungsnachweisen
• Budgetüberwachung
• vorbereitende Buchführung

Wir erwarten

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, Berufserfahrung wünschenswert
• eine sorgfältige, strukturierte und planvolle Arbeitsweise
• sicherer Umgang und problemlose Bedienung von MS Office Programmen
• Erfahrung mit Enterbrain und DATEV, oder Bereitschaft dies zu erlernen
• sicheres und empathisches Auftreten im Umgang mit Klient:innen und bei Außenkontakten
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Lösungsorientiertheit
• Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil

Wir bieten

• eine unbefristete Stelle in einem netten kollegialen Team
• einen interessanten, vielseitigen und verantwortungsvollen Arbeitsbereich mit eigenen Gestaltungsmöglichkeiten
• Bezahlung in Anlehnung an TV-L (Gruppe E6)
• betriebliche Altersvorsorge und Zusatzversorgung und Beihilfeversicherung
• JobRad / Jobticket
• 6 Wochen Jahresurlaub mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31.12.

Bitte richten Sie Ihre vollständige schriftliche Bewerbung (Anschreiben, Lichtbild, Lebenslauf und Zeugnisse) an: personal-landshut@donum-vitae-bayern.de