Verwaltungskraft (m/w/d) in der Schülerbibliothek und im Schulsekretariat
Für das Gymnasium Max-Josef-Stift München
suchen wir zum 01.05.2025 eine Verwaltungskraft (m/w/d) in der Schülerbibliothek und im Schulsekretariat.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
Alle in einer Schülerbibliothek anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.
- Bestellung von Büchern, Reklamation und Abrechnung
- Bestandserschließung (Katalogisierung, Signaturgebung, Inventarisierung)
- Technische Buchbearbeitung (Etikettierung der Bücher, Einbandarbeiten)
- Ausleihe
- Auskunftserteilung (auch über Buchinhalte)
- Einlaufkontrolle von Zeitungen und Zeitschriften
- Aufsicht bei der Bibliotheksnutzung
- Mitarbeit in der Lehr- und Lernmittelbücherei
Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.
- Erteilung von Auskünften
- Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV)
- Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
- Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen
- Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
- Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben
Ihr Profil
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)
- Gute EDV-Kenntnisse
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten
Wir bieten
- einen sicheren Arbeitsplatz
- eine wunderschön gestaltete Bibliothek mit Zugang zu großem, grünen Schulgelände
- eine zentrale Lage der Schule mit hervorragender Verkehrsanbindung
- eine familiäre, zugewandte Atmosphäre einer Mädchenschule mit Internat
- eine konstruktive und teamorientierte Zusammenarbeit aller Mitarbeitenden in der Schulfamilie
Ausschreibende Behörde
Bayerisches Landesamt für Schule
Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich
Gymnasium Max-Josef-Stift München
Beschäftigungsort
München
Eingruppierung
Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Entgeltgruppe 5 TV-L).
Teilzeitfähigkeit
Die Stelle ist im ausgeschriebenen Umfang teilzeitfähig.
Teilzeitanteil
30,075 Stunden pro Woche (75 % der Regelarbeitszeit)
Ansprechpartner/in
Informationen zu den Arbeitsbedingungen
Frau Kalb-Heubisch (Schulleiterin des Gymnasiums Max-Josef-Stift, Tel. 089 9984 350)
Informationen zu Verfahrensfragen
Frau Ballak (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166-214)
Erbetene Bewerbungsunterlagen
Übliche Bewerbungsunterlagen
Adresse für Bewerbungen
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise als PDF-Dokument (maximal 5 MB) per E-Mail an kalb-heubisch@maxjosefstift.de oder per Post an die folgende Adresse:
Gymnasium Max-Josef-Stift München
-Schulleitung-
Mühlbaurstr. 15
81677 München
Weitere ergänzende Angaben
Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung.
Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.
Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.
Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule ().
Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt
01.05.2025
Bewerbungsschluss
07.04.2025
