Verwaltungskraft (m/w/d) für das Bodelschwingh-Haus

Mit Dir. Für Morgen.
Das Bodelschwingh-Haus - unter der Trägerschaft des Evangelischen Hilfswerks München - ist eine stationäre Einrichtung der Straffälligen- und Wohnungslosenhilfe in München. Die Einrichtung bietet im Übergangswohnen 35 Plätze an, in den Langzeitwohngruppen insgesamt neun Plätze. Die Lebenssituation der Bewohner ist vor allem geprägt durch Wohnungslosigkeit, Arbeitslosigkeit, Suchtgefährdung, Überschuldung und soziale Exklusion. Das Team der Einrichtung unterstützt die Bewohner darin, ihre multiplen Probleme zu lösen und wieder in ein selbstständiges Leben und in die Gesellschaft zurückzufinden.
Für dieses abwechslungsreiche und interessante Arbeitsfeld suchen wir zum 15.01.2025 und unbefristet eine
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit (20 bis 30 Wochenstunden)

Das sind Deine Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation
• Rechnungskontierung
• Kassenführung einer Hauptkasse, sieben Gruppenkassen und zwei Außenwohngruppenkassen
• Sachliche und rechnerische Prüfung buchungsrelevanter Vorgänge
• Vorkontierung aller Buchungen und Weitergabe an die zentrale Buchhaltung
• Überwachung und Vorkontierung der Bankbelege
• Berechnung und Verwaltung der Zahlungsein- und -ausgänge von Bewohnergeldern
• Abrechnung mit den Kostenträgern (Bezirk Oberbayern, Stadtjugendamt etc.) in MICOS / BEVIA
• Anlegen bzw. Pflegen von Klientenakten
• Einarbeitung neuer Sozialpädagog*innen in die Gruppenkassen
• Abwicklung von Versicherungsschäden
• Bearbeitung der offenen Posten in Rücksprache mit der Einrichtungsleitung
• Unterstützung der Einrichtungsleitung bei deren operativer Tätigkeit

Darauf kannst Du Dich freuen:

• Interessante und sinnvolle Tätigkeit
• Sehr gutes Betriebsklima
• Zentral gelegener Arbeitsplatz mit guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
• Mitarbeit in einem innovativen, gemeinnützigen und vielfältigen Sozialunternehmen mit hoher Mitwirkungs- und Beteiligungskultur
• Unbefristeter Dienstvertrag und eine faire Vergütung in E8 gem. Tarif AVR Bayern
• 31 Urlaubstage (bei 5-Tage-Woche) plus zwei weitere freie Tage für den 24. und 31. Dezember
• Jahressonderzahlung (ähnlich dem Weihnachtsgeld)
• Ballungsraumzulage
• Viele Zusatzleistungen (attraktives betriebliches Altersvorsorge-Programm, Beihilfeversicherung, Familienbudget u.a.)
• Deutschlandticket als Job-Ticket (MVG und Bahn)
• Jobrad
• Vergünstigungen für Mitarbeitende bei den body + soul Fitnessstudios in und um München und zahlreichen weiteren Partnern (Mode, Tickets, Mobilfunk, Reisen u.v.m.)

Das wünschen wir uns von Dir:

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachkraft oder Bürokauffrau/-mann
• Selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und EDV-Kenntnisse
• Empathie für die Lebenssituation unserer Klienten
• Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit
• Mittragen des diakonischen Auftrags

Dein Kontakt zu uns:
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Alternativ kannst Du Deine Bewerbung unter Angabe der Referenznummer #1824596 per E-Mail senden an recruiting@hilfswerk-muenchen.de.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Bei Fragen zur Stelle wende Dich bitte telefonisch an die Einrichtungsleitungen Laura Schurkus und Sebastian Stockmeier unter 089 / 54 59 41-0.