Die Gemeinde Ottobrunn (22.600 Einwohner, 120 Beschäftigte), Landkreis München, sucht Sie als
Verwaltungskraft (m/w/d) für das Standesamt und die Friedhofsverwaltung
ab 01.01.2025, in Vollzeit (39 Wochenstunden), unbefristet
Ihr Profil
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DAS MÜSSEN SIE MITBRINGEN: Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder der erfolgreiche Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs I (BL I).
DAS WÄRE WÜNSCHENSWERT: Erfahrungen im beschriebenen Aufgabengebiet. Kenntnisse MS-Office, OK.FIS und AutiSta (AKDB), Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität.
Ihre Aufgaben
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Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere:
für die Friedhofsverwaltung
Aufnahme von Bestattungsanträgen
Abwicklung von Verlängerungen und Verzichten der Grabnutzungsrechte
Fortführung und Pflege unseres Friedhofsprogramms von RIWA
Erstellen von Gebührenbescheiden
Überwachung unseres Friedhofes hinsichtlich Grabpflege und Einhaltung der Friedhofssatzung
Beratung von Angehörigen und Grabnutzungsberechtigten in o.g. Belangen
Jährliche Arbeiten nach dem Bestattungsgesetz, z.B. Druckprobe
für das Standesamt
Allgemeine Standesamtstätigkeiten (Führen von Personenstandsregister in AutiSta)
Anmeldung und Vorbereitung von Eheschließungen
Kirchenaustritte
Vorbereitungen von Beurkundungen für die Standesbeamten, insb.: Beurkundungen von Namenserklärungen, Beurkundungen von Vater-/Mutterschaftsanerkennungen, Nachbeurkundung von Personenstandsfällen im Ausland
UNBEFRISTETE ANSTELLUNG Wir sind an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert. Bei uns sind betriebsbedingte Kündigungen ausgeschlossen.
TARIFLICHE BEZAHLUNG Aufgrund von jährlichen Tarifverhandlungen steigt Ihr Gehalt regelmäßig.
SONDERZAHLUNGEN Bei uns erhalten Sie jährlich eine Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, sowie eine Großraumzulage.
FLEXIBLE ARBEITSZEITEN In den meisten Bereichen, weil die meisten Bereiche an der gleitenden Arbeitszeit teilnehmen.
BERUF UND FAMILIE Wir tragen das Qualitätssiegel „Erfolgsfaktor Familie“ des Bundesfamilienministeriums für eine familien-und lebensphasenbewusste Personalpolitik.
MOBILES ARBEITEN Sie können im Rahmen der betrieblichen Erfordernisse, regelmäßig und flexibel mobil arbeiten.
FIRMENFITNESS Wir fördern Ihre Gesundheit durch eine vergünstigte Mitgliedschaft im body + soul Fitness und Wellness Center.
6 WOCHEN URLAUB Sie können sich, bei einer Fünf-Tage-Woche über 30 erholsame Urlaubstage freuen.
WEITERBILDUNGEN Wir besprechen mit Ihnen die vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Fort-und Weiterbildung.
GEMEINDEWOHNUNG Bei uns erhalten Sie je nach Verfügbarkeit eine Gemeindewohnung zu einem attraktiven Mietpreis.
ERGONOMISCHES ARBEITEN Höhenverstellbare Schreibtische und individuelle Sitzmöglichkeiten sind bei uns Standard.
ALTERSVORSORGE Wir zahlen monatlich für Sie in die bayerische Zusatzversorgungskasse, eine betriebliche Altersvorsorge ein.
PERSONALPARKPLÄTZE Als Mitarbeiter/in der Gemeinde Ottobrunn können Sie unsere kostenlose Parkmöglichkeit in der Tiefgarage nutzen.
WEITERE VORTEILE Mitarbeiter/innen im öffentlichen Dienst profitieren von attraktiven Konditionen bei Versicherungen und bei der Kreditvergabe.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie die persönlichen Voraussetzungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Sie uns bitte über unser Bewerberportal (siehe unten: "Jetzt online bewerben!") zukommen lassen.
Reisekosten anlässlich eines möglichen Vorstellungsgesprächs können nicht übernommen werden.
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online.
