Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat Verwaltungskraft (m/w/d) im SchulsekretariatKopfbereichArbeitKaufmann/-frau - BüromanagementVerwaltungskraft (m/w/d) im SchulsekretariatFranz-Marc-Gymnasium Markt Schwaben Land BayernTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Markt Schwabenab 01.09.2024unbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: EG 5 TV-L

Für das Franz-Marc-Gymnasium Markt Schwaben suchen wir voraussichtlich zum 01.09.2024 eine
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Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat

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Die Teilzeitstelle ist mit 25,0625 (62,5% der Regelarbeitszeit) bis 30,075 Stunden pro Woche (75 % der Regelarbeitszeit) angesetzt.
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Ihre Aufgabenschwerpunkte

Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.
Erteilung von Auskünften
Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV)
Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen
Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben
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Ihr Profil

Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)
Gute EDV-Kenntnisse
Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten
Ausschreibende Behörde
Bayerisches Landesamt für Schule
Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich
Franz-Marc-Gymnasium Markt Schwaben
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Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Entgeltgruppe 5 TV-L, entsprechend den überwiegend anfallenden Tätigkeiten).
Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung.
Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.
Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule (https://www.las.bayern.de)
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Ansprechpartner/in
Informationen zu den Arbeitsbedingungen: Herr OStD Popp (Schulleiter des Franz-Marc-Gymnasiums,Tel. 08121 9335-0);
Informationen zu Verfahrensfragen: Frau Eberlein (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166-219)
Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Bewerbungsunterlagenvorzugsweise bis spätestens 10.Juli als PDF-Dokument (maximal 5 MB) per E-Mail an Peter.Popp@franz-marc-gymnasium.de oder per Post an die folgende Adresse:

Franz-Marc-Gymnasium

- Schulleitung -

Rektor-Haushofer-Straße 6

85570 Markt Schwaben

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