Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat Verwaltungskraft (m/w/d) im SchulsekretariatKopfbereichArbeitVerwaltungsfachangestellte/r - LandesverwaltungVerwaltungskraft (m/w/d) im SchulsekretariatOskar-Maria-Graf-Gymnasium NeufahrnVollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Neufahrn bei Freisingab 01.09.2024unbefristetHeuteStellenbeschreibung

Für das Oskar-Maria-Graf-Gymnasium Neufahrn bei Freising

suchen wir zum 01.09.2024 eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.
Erteilung von Auskünften
Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV)
Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen
Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
Vorbereitung, Führung und Pflege der Personalunterlagen
Vorbereitung von Verträgen
Führung des Haushalts, Bedienung moderner EDV-gestützter Haushaltstools
Terminvergabe
Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben

Ihr Profil

Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunika-tion, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)
Einschlägige Berufserfahrung, hohe Belastbarkeit
Teamfähigkeit, freundliches Wesen und freundliches professionelles Auftreten
Fähigkeit zum strukturierten Denken und Handeln
Sehr gute Deutschkenntnisse (C2 oder Muttersprache)
Sehr gute EDV-Kenntnisse in einem modernen Sekretariat
Zusammenarbeit mit vielfältigen Beteiligten
Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Ausschreibende Behörde

Bayerisches Landesamt für Schule
Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich
Oskar-Maria-Graf-Gymnasium Neufahrn
Beschäftigungsort
85375 Neufahrn bei Freising

Eingruppierung

Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Entgeltgruppe 6 TV-L).

Teilzeitfähigkeit

Die Stelle ist teilzeitfähig.
Arbeitszeit
Vollzeit (derzeit 40,10 Stunden pro Woche)

Ansprechpartner/in

Informationen zu den Arbeitsbedingungen
Herr OStD Dr. Bäumel (Schulleiter des Oskar-Maria-Graf-Gymnasiums, Tel. 08165 9576-0)

Informationen zu Verfahrensfragen

Frau Ballak (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166-214)

Erbetene Bewerbungsunterlagen

Übliche Bewerbungsunterlagen

Adresse für Bewerbungen

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise als PDF-Dokument (maximal 5 MB) per EMail
an Stefan.Baeumel@omg-neufahrn.de oder per Post an die folgende Adresse:
Oskar-Maria-Graf-Gymnasium
Schulleitung -
Keltenweg 5
85375 Neufahrn bei Freising

Weitere ergänzende Angaben

Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung.
Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.
Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.
Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule (https://www.las.bayern.de).

Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt

01.09.2024

Bewerbungsschluss

14.07.2024
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