Für das Christoph-Scheiner-Gymnasium Ingolstadt
suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.
Erteilung von Auskünften
Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV) und mit digitalen Plattformen imRahmen der schulischen Verwaltung
Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen, Sprechtagen und der Anmeldewoche
Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben
Ihr Profil
Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigenAusbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation,Verwaltungsfachangestellte/r, Bankkauffrau/Bankkaufmann etc.)
Gute EDV-Kenntnisse
Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten
Freude am Umgang mit Kindern und Jugendlichen
Belastbarkeit
Ausschreibende Behörde
Bayerisches Landesamt für Schule
Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich
Christoph-Scheiner-Gymnasium Ingolstadt
Beschäftigungsort
Ingolstadt
Eingruppierung
Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Entgeltgruppe 5 TV-L).
Teilzeitfähigkeit
Die Stelle ist im ausgeschriebenen Umfang teilzeitfähig.
Arbeitszeitanteil
11,0275 Stunden pro Woche (27,50 % der Regelarbeitszeit) befristet bis 30.04.2025,
Ansprechpartner/in
Informationen zu den Arbeitsbedingungen
Frau OStDin Jamnitzky (Schulleiterin des Christoph-Scheiner-Gymnasiums Ingolstadt,
Kontaktaufnahme per E-Mail an bewerbung@csg-in.de)
Informationen zu Verfahrensfragen
Frau Eberlein (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166-219)
Erbetene Bewerbungsunterlagen
Übliche Bewerbungsunterlagen (inkl. Zeugnis des Schulabschlusses)
Adresse für Bewerbungen
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise als PDF-Dokument (maximal 5 MB) per E-Mail
an bewerbung@csg-in.de oder per Post an die folgende Adresse:
Christoph-Scheiner-Gymnasium Ingolstadt - Schulleitung -
Hartmannplatz 1
85049 Ingolstadt
Weitere ergänzende Angaben
Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung.
Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.
Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.
Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule (https://www.las.bayern.de).
Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerbungsschluss
30.09.2024
