Für das Gymnasium Tutzing suchen wir zum 01.01.2025 eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.
Erteilung von Auskünften
Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV)
Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen
Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben
Ihr Profil
Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)
Gute EDV-Kenntnisse
Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten
Ausschreibende Behörde
Bayerisches Landesamt für Schule
Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich
Gymnasium Tutzing
Beschäftigungsort
82327 Tutzing
Eingruppierung
Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Entgeltgruppe 5 TV-L, entsprechend den überwiegend anfallenden Tätigkeiten).
Teilzeitfähigkeit
Die Stelle ist im ausgeschriebenen Umfang teilzeitfähig.
Teilzeitanteil
35,0875 Stunden pro Woche (87,50 % der Regelarbeitszeit)
Ansprechpartner/in
Informationen zu den Arbeitsbedingungen
Herr OStD Thalmaier (Schulleiter des Gymnasiums Tutzing, Tel. 08158 259490)
Informationen zu Verfahrensfragen
Frau Albrecht (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166-212)
Erbetene Bewerbungsunterlagen
Übliche Bewerbungsunterlagen
Adresse für Bewerbungen
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung als PDF-Dokument (maximal 5 MB) ausschließlich per E-Mail an andreas.thalmaier@gym-tutzing.de
Weitere ergänzende Angaben
Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung.
Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.
Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.
Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule (https://www.las.bayern.de).
Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt
01.01.2025
Bewerbungsschluss
18.10.2024
