Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat

AAG - das Altstadtgymnasium mit Herz
1880 als „Königlich Neues Gymnasium“ gegründet, trägt unsere Schule seit 1962 den Namen des berühmten Malers Albrecht Altdorfer. Heute besuchen ca. 900 Schüler und Schülerinnen unser Gymnasium, in dem sie von etwa 100 Lehrkräften unterrichtet werden.
Zur Erweiterung unseres Teams im Sekretariat suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden, unbefristet).
Nach entsprechender Einarbeitung werden Sie in folgenden Bereichen eingesetzt:
Erteilung von Auskünften in schulrechtlichen Belangen (BayEUG, BaySchO, GSO);
Verwaltungsarbeiten für das Studienseminar;
Mitarbeit in Personalangelegenheiten;
Bibliotheksarbeiten;
Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV);
Verwaltungsarbeiten in Zusammenhang mit Inklusion, Ganztagsbetreuung und/oder Flüchtlingsbeschulung;
Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten;
Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen;
Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes;
sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben

Das bringen Sie mit

eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs- oder Bürokraft
Gute EDV-Kenntnisse
Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Organisationsgeschick und erfolgreiches Zeitmanagement
selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Flexibilität und Belastbarkeit
Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten
Die Eingruppierung nach TV-L 5 oder 6 erfolgt nach den mehrheitlich ausgeübten Tätigkeiten.
Ab 09.09.2025 ist eine befristete Erhöhung der Arbeitszeit möglich.
Hinweise:
Die Stelle ist unbefristet. Die Probezeit beträgt sechs Monate. Urlaub kann nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung. Anfallende Kosten (z. B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) können nicht erstattet werden. Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auch auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule (https://www.las.bayern.de). Bewerbungen sind direkt an die Schule zu leiten: blank.claudia@regensburg-aag.de