Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat
Für das Gabriel-von-Seidl-Gymnasium Bad Tölz
suchen wir zum 01.01.2025 eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.
- Erteilung von Auskünften
- Führung des schulischen Haushalts und sämtlicher schulischer Konten sowie Abwicklung aller Finanzen
- Abwicklung Lehr- und Schülerfahrten
- alle Angelegenheiten Kostenfreiheit des Schulwegs
- Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
- Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
- Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben
Ihr Profil
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)
- Gute EDV-Kenntnisse
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten
Ausschreibende Behörde
Bayerisches Landesamt für Schule
Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich
Gabriel-von-Seidl-Gymnasium Bad Tölz
Beschäftigungsort
83646 Bad Tölz
Eingruppierung
Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Entgeltgruppe 6 TV-L).
Teilzeitfähigkeit
Die Stelle ist im ausgeschriebenen Umfang teilzeitfähig.
Teilzeitanteil
25,0625 Stunden pro Woche (62,50 % der Regelarbeitszeit);
zum 01.01.2026 ist eine Erhöhung der Arbeitszeit auf bis zu 35,0875 Stunden pro Woche (87,50 Prozent der Regelarbeitszeit) möglich
Ansprechpartner/in
Informationen zu den Arbeitsbedingungen
Herr OStD Küst (Schulleiter Gabriel-von-Seidl-Gymnasium Bad Tölz, Tel. 08041 7994880)
Informationen zu Verfahrensfragen
Herr Weghorn (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166-248)
Erbetene Bewerbungsunterlagen
Übliche Bewerbungsunterlagen
Adresse für Bewerbungen
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise als ein PDF-Dokument (maximal 5 MB) per E-Mail an Holger.Kuest@gymtoelz.de oder per Post an die folgende Adresse:
-SchulleitungHindenburgstraße 26
Weitere ergänzende Angaben
Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung.
Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.
Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.
Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule (https://www.las.bayern.de).
Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt
01.01.2025
Bewerbungsschluss
20.10.2024
Den vollständigen Ausschreibungstext samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der
Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule unter
https://www.las.bayern.de
