Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat

Für das Ruperti-Gymnasium Mühldorf am Inn

suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.

• Erteilung von Auskünften
• Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV)
• Erledigung von Schriftverkehr und Registratur-Arbeiten
• Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen
• Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
• Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben

Ihr Profil

• Nach Möglichkeit eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.); eine einschlägige Berufsausbildung ist aber keine zwingende Voraussetzung, die Stelle ist auch für Quereinsteiger geeignet
• Gute EDV-Kenntnisse
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten

Ausschreibende Behörde
Bayerisches Landesamt für Schule
Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich
Ruperti-Gymnasium Mühldorf am Inn
Beschäftigungsort
84453 Mühldorf a. Inn
Eingruppierung
Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Entgeltgruppe 5 TV-L).
Teilzeitfähigkeit
Die Stelle ist im ausgeschriebenen Umfang teilzeitfähig.
Teilzeitanteil
30,075 Stunden pro Woche (75 % der Regelarbeitszeit)
Befristung
befristet bis 31.07.2025
Ansprechpartner/in
Informationen zu den Arbeitsbedingungen
Frau OStDin Neumaier (Schulleiterin des Ruperti-Gymnasiums Mühldorf, Tel. 08631 3652-0)
Informationen zu Verfahrensfragen
Frau Eberlein (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166-219)
Erbetene Bewerbungsunterlagen
Übliche Bewerbungsunterlagen
Adresse für Bewerbungen
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise als PDF-Dokument (maximal 5 MB) per E-Mail an direktorat@ruperti-gymnasium.org oder per Post an die folgende Adresse:
Ruperti-Gymnasium Mühldorf am Inn

• Schulleitung -

Herzog-Friedrich-Str. 16-18
84453 Mühldorf am Inn
Weitere ergänzende Angaben
Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung.
Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.
Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.
Die Datenschutzinformationen zur Stellenausschreibung finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule (https://www.las.bayern.de).
Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerbungsschluss
25.10.2024