Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat

Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat

Für das Oskar-Maria-Graf-Gymnasium Neufahrn bei Freising

suchen wir zum 01.02.2025 eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.

• Erteilung von Auskünften
• Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV)
• Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
• Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen
• Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
• Vorbereitung, Führung und Pflege der Personalunterlagen
• Vorbereitung von Verträgen
• Führung des Haushalts, Bedienung moderner EDV-gestützter Haushaltstools
• Terminvergabe
• Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)
• Einschlägige Berufserfahrung, hohe Belastbarkeit
• Teamfähigkeit, freundliches Wesen und freundliches professionelles Auftreten
• Fähigkeit zum strukturierten Denken und Handeln
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2 oder Muttersprache)
• Sehr gute EDV-Kenntnisse in einem modernen Sekretariat
• Zusammenarbeit mit vielfältigen Beteiligten
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich
Oskar-Maria-Graf-Gymnasium Neufahrn
Beschäftigungsort
85375 Neufahrn bei Freising
Eingruppierung
Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Entgeltgruppe 6 TV-L).
Teilzeitfähigkeit
Teilzeitanteil
13,0325 Stunden pro Woche (32,50 % der Regelarbeitszeit);
bis 31.07.2025, ggf. auch darüber hinaus, ist eine Erhöhung auf bis zu 21,0525 Stunden pro Woche (52,50 % der Regelarbeitszeit) möglich
Ansprechpartner/in
Informationen zu den Arbeitsbedingungen
Herr OStD Dr. Bäumel (Schulleiter des Oskar-Maria-Graf-Gymnasiums, Tel. 08165 9576-0)
Informationen zu Verfahrensfragen
Herr Weghorn (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166-248)
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise als PDF-Dokument (maximal 5 MB) per EMail an
Stefan.Baeumel@omg-neufahrn.de oder per Post an die folgende Adresse:
Oskar-Maria-Graf-Gymnasium

• Schulleitung -

Keltenweg 5
85375 Neufahrn bei Freising
Weitere ergänzende Angaben
Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung.
Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.
Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.
Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule (https://www.las.bayern.de).
Bewerbungsschluss
05.11.2024