Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat

Für die Staatliche Fachoberschule Germering suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.

• Erteilung von Auskünften
• Arbeit mit dem Schulverwaltungsprogramm
• Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
• Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen
• Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
• Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)
• Gute EDV-Kenntnisse
• Bereitschaft zur Einarbeitung in schulspezifische Software, WINSV, ASV
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten
• Belastbarkeit
• Flexibilität hinsichtlich des Einsatzes

Ausschreibende Behörde
Bayerisches Landesamt für Schule
Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich
Staatliche Fach- und Berufsoberschule Germering
Beschäftigungsort
Germering
Eingruppierung
Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Entgeltgruppe 6 TV-L).
Teilzeitfähigkeit
Die Stelle ist teilzeitfähig.
Arbeitszeitanteil
75 % der Regelarbeitszeit (30,075 Stunden pro Woche bei einer Regelarbeitszeit von 40,1 Stunden pro Woche)
Befristung
Bis 31.07.2025 als Krankheitsvertretung; Möglichkeit einer Entfristung ab 01.08.2025 mit einem Teilzeitanteil von 8,02 Stunden pro Woche (20% der Regelarbeitszeit).
Ansprechpartner/in
Informationen zu den Arbeitsbedingungen
Herr Vath (Tel. 089/55007915)
Informationen zu Verfahrensfragen
Frau Schönwald (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166-245)
Erbetene Bewerbungsunterlagen
Übliche Bewerbungsunterlagen
Adresse für Bewerbungen
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise als PDF-Dokument (maximal 5 MB) per EMail
an Juergen.Vath@fos-germering.de oder per Post an die folgende Adresse:
Staatliche Fachoberschule Germering
-Schulleitung-
Masurenweg 2
82110 Germering
Bewerbungsgespräche werden voraussichtlich in der 2. bzw. 3. Januarwoche (ab 09.01.2025) geführt.
Weitere ergänzende Angaben
Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung.
Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.
Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.
Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule (http://las.bayern.de).
Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Bewerbungsschluss
05.01.2025