Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat

Gymnasium Grünwald
850 Schülerinnen und Schüler

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.

• Erteilung von Auskünften
• Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV)
• Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
• Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen
• Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
• Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)
• Gute EDV-Kenntnisse
• Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Hohe Kommunikationsfähigkeit, Freude am Umgang mit Kindern und Jugendlichen
• Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten