Verwaltungskraft (m/w/d) im Sekretariat
Für die Staatliche Schulberatungsstelle für die Oberpfalz
suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Sekretariat.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
Alle in einem Sekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.
Erteilung von Auskünften
Datenpflege
Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
Sonstige allgemeine Sekretariatsaufgaben
Ihr Profil
Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)
Gute EDV-Kenntnisse
Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten
Ausschreibende Behörde
Bayerisches Landesamt für Schule
Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich
Staatliche Schulberatungsstelle für die Oberpfalz
Beschäftigungsort
Regensburg
Eingruppierung
Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Entgeltgruppe 5 TV-L, entsprechend den überwiegend anfallenden Tätigkeiten).
Teilzeitfähigkeit
Die Stelle ist im ausgeschriebenen Umfang teilzeitfähig.
Arbeitszeitanteil
30,075 Stunden pro Woche (75 % der Regelarbeitszeit)
Befristung
befristet als Elternzeitvertretung bis voraussichtlich Juli 2027
Ansprechpartner/in
Informationen zu den Arbeitsbedingungen
Frau Kummer (Leiterin der Staatlichen Schulberatungsstelle für die Oberpfalz,
Tel. 0941 598533-0)
Informationen zu Verfahrensfragen
Frau Ballak (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166-214)
Erbetene Bewerbungsunterlagen
Übliche Bewerbungsunterlagen
Adresse für Bewerbungen
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise als PDF-Dokument (maximal 5 MB) per E-Mail an Kummer@sbopf.de oder per Post an die folgende Adresse:
Staatliche Schulberatungsstelle
für die Oberpfalz
Leitung -
Weinweg 2
93049 Regensburg
Weitere ergänzende Angaben
Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Dienststellenleitung. Der tägliche Dienstantritt soll bis spätestens 07:30 Uhr erfolgen.
Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.
Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.
Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule (https://www.las.bayern.de).
Besetzungszeitpunkt
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerbungsschluss
13.09.2024
