Verwaltungskraft (m/w/d) im Sekretariat

Für die Dienststelle der Ministerialbeauftragten für die Realschulen in der Oberpfalz

suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Sekretariat der Dienststelle.

Aufgabenschwerpunkte
Alle in einem Sekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten der Dienststelle der Ministerialbeauftragten
wie z.B.
Erteilung von Auskünften
Korrespondenz/Schreibarbeiten
Zuarbeit der Sachbearbeiter der MB-Dienststelle
Telefondienst
Registratur- und Archivarbeiten
Organisation
Sonstige allgemeine Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil

Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)
Gute EDV-Kenntnisse (v. a. in den gängigen MS-Office-Anwendungen)
Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten
Behörde: Bayerisches Landesamt für Schule
Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich: Dienststelle der Ministerialbeauftragten für die Realschulen in der Oberpfalz
Beschäftigungsort: Regensburg
Eingruppierung: Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Entgeltgruppe 5 TV-L).
Teilzeitfähigkeit: Die Stelle ist teilzeitfähig.
Teilzeitanteil: 20,05 Stunden pro Woche (50 % der Regelarbeitszeit von 40,1 Stunden pro Woche)
Befristung: Unbefristet
Ansprechpartner/in
Informationen zu den Arbeitsbedingungen: Frau Ltd. RSDin Eichhammer, Ministerialbeauftragte für die Realschulen in der Oberpfalz, Tel. 0941 507-1096
Informationen zu Verfahrensfragen: Frau Schneller (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166-244)
Erbetene Bewerbungsunterlagen: Übliche Bewerbungsunterlagen
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise als PDF-Dokument (maximal 5 MB) per E- Mail
an mb@mb-rs-opf.de oder per Post an die folgende Adresse:
Dienststelle der Ministerialbeauftragten
für die Realschulen in der Oberpfalz
Frau Ltd. Realschuldirektorin Eichhammer
Im Gewerbepark A15
93059 Regensburg
Weitere ergänzende Angaben
Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Ministerialbeauftragte.
Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.
Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.
Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule (http://las.bayern.de).
Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerbungsschluss: 28.09.2024