Verwaltungskraft (m/w/d) im Sekretariat

Für die Staatliche Schulberatungsstelle für Oberbayern-West

suchen wir zum 01.07.2025 eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Sekretariat.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Alle in einem Sekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.

• Erteilung von Auskünften
• Datenpflege
• Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
• Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
• Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
• Mitwirkung in Haushaltsangelegenheiten
• Sonstige allgemeine Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)
• Gute EDV-Kenntnisse
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten
• Bereitschaft zur Fortbildung
• Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
• Bereitschaft zur Einarbeitung in individuelle Anwenderprogramme (z.B. FIBS)

Ausschreibende Behörde
Bayerisches Landesamt für Schule
Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich
Staatliche Schulberatungsstelle für Oberbayern-West
Beschäftigungsort
München
Eingruppierung
Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Entgeltgruppe 6 TV-L).
Teilzeitfähigkeit
Die Stelle ist teilzeitfähig.
Arbeitszeitanteil
40 Stunden pro Woche
Ansprechpartner/in
Informationen zu den Arbeitsbedingungen
Frau Graf (Leiterin der Staatlichen Schulberatungsstelle für Oberbayern-West, Tel. 089 5589924-10)
Informationen zu Verfahrensfragen
Frau Eberlein (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166-219)
Erbetene Bewerbungsunterlagen
Übliche Bewerbungsunterlagen
Adresse für Bewerbungen
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise als PDF-Dokument (maximal 5 MB) per E-Mail an graf@sbwest.de oder per Post an die folgende Adresse:
Staatliche Schulberatungsstelle
für Oberbayern-West
-Leitung -
Infanteriestraße 7
80797 München
Weitere ergänzende Angaben
Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Dienststellenleitung.
Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.
Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.
Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule ().
Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt
01.07.2025
Bewerbungsschluss
09.05.2025