Verwaltungskraft (m/w/d) in Maisach-Gernlinden
Das Dominikus-Ringeisen-Werk begleitet bayernweit ca. 5.000 Menschen mit Behinderungen in differenzierten Wohn-, Arbeits- und Förderangeboten. Hierfür beschäftigen wir an über 30 Standorten rund 5.000 Mitarbeitende, was uns zu einem der größten Sozialunternehmen Bayerns macht.Als Verwaltungskraft (m/w/d) sind Sie der erste Ansprechpartner (m/w/d) für Klientinnen; Mitarbeiterinnen und Besucher*innen.
Ihre Schwerpunkte reichen von allgemeinem Büromanagement bis hin zur Organisation und Terminplanung, Sach- und Auftragsbearbeitung sowie weitere Verwaltungstätigkeiten.
Die Aufgaben
Unterstützung der Einrichtungsleitung und weiterer Mitarbeiter in sämtlichen dienstlichen Angelegenheiten
Selbstständige Abwicklung von regelmäßiger Korrespondenz, Haushalts-/Kassen-Dokumentation und Aktenführung
Durchführung organisatorischer Aufgaben im Zuge einer funktionierenden Arbeitsteilung
Bearbeitung von Meldepflichten (z.B. Einwohnermeldeamt)
Klarheit und Effektivität in internen und externen Kommunikationsstrukturen
Weitere allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben, z.B. Erteilung von Auskünften und selbständig verwaltende Tätigkeiten
Das gesuchte Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau oder einem vergleichbaren kaufmännischen Beruf
IT - Kenntnisse: souveräner und selbstständiger Umgang mit aktuellen Office-Anwendungen
Digitale Kompetenz: Kenntnisse und Bereitschaft sich in aktuelle Branchensoftware, wie z.B. Klientenverwaltung (VIVENDI), einzuarbeiten
Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
ein fröhlicher Charakter gepaart mit einer schnellen Auffassungsgabe, Selbstständigkeit und hoher Flexibilität
Organisationstalent und Fähigkeit der Koordination komplexer Abläufe, gerne auch kreativ gestaltet
Verständnis der finanziellen Aspekte der Verwaltung der Einrichtungen
Belastbarkeit und Fähigkeit unter Druck zu arbeiten
Das bieten wir
Neben einer attraktiven Vergütung gemäß den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR), Lebensarbeitszeitkonten und Fahrrad-Leasing bieten wir vielfältige weitere Leistungen (mehr hierzu auf www.komm-zum-drw.de) sowie eine Kultur, die auf Kooperation und Beteiligung wert legt.
Bewerberkontakt
Bitte bewerben Sie sich über die Karriereseite
https://hcm.drw.de
Inhaltliche Fragen zur Stelle:
Doris Killermann
08142/4453813
doris.killermann@drw.de
Fragen zum Bewerbungsablauf: Andrea Schnitzler
andrea.schnitzler@drw.de
Neugierig geworden?
Dann am besten direkt online über unser Karriereportal bewerben.
Alternativ können Bewerbungen postalisch an folgende Adresse gerichtet werden:
Dominikus-Ringeisen-Werk
Personalverwaltung
Klosterhof 2
86513 Ursberg
Bitte beachten: Bewerbungsunterlagen in Papierform können leider nicht zurückgesandt werden.
