Verwaltungskraft (m/w/d) Verein/Schule

Verwaltungskraft (m/w/d) Verein/Schule

montessori regensburg e.V. ist Träger von zwei Krippen, drei Kinderhäusern, einer Grund- und Mittelschule mit angeschlossenem Kinderhort und weiteren Betreuungsangeboten sowie einer Fachoberschule. Wir begleiten über 550 Kinder und Jugendliche nach den Grundsätzen der Pädagogik von Maria Montessori und beschäftigen ca. 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Über ein eigenes Bildungsinstitut bieten wir Qualifizierungsmöglichkeiten im Bereich der Montessori-Pädagogik.
Zur Unterstützung der Personalverwaltung und Abrechnung eines Vereins in der Größe eines mittelständischen Unternehmens suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännisch ausgebildete Verwaltungskraft (m/w/d). Je nach Qualifikation beziehungsweise Erfahrung und dem damit verbundenen Aufgabenpaket ist eine Anstellung sowohl in Teilzeit als auch in Vollzeit möglich.
Aufgaben im Wesentlichen:

• Erstellung, Verwaltung und Pflege von Personalunterlagen und Personalstammdaten.
• Erstellung, Berechnung und Umsetzung von Gehaltsabrechnungen über Datev.
• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende, Sozialversicherungsträger und Behörden in allen personalrelevanten Themen (in Abstimmung mit dem Vorstand).
• Erfassung und Pflege von Schülerinnen- und Schülerdaten mittels eines bestehenden Schulverwaltungsprogramms.
• Abrechnung von Schulgebühren in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung.
• Abstimmung, Zusammenarbeit und Unterstützung des Schulsekretariats.

Mitzubringen sind:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägiges Studium.
• Möglichst Erfahrungen in den geschilderten Aufgabenbereichen.
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift.
• Vertrauenswürdiger Umgang mit sensiblen Personaldaten.
• Strukturierte, zuverlässige, lösungsorientierte und selbständige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit den üblichen IT-Anwendungen.
• Möglichst Kenntnisse in Datev und/oder sonstigen Verwaltungsprogrammen.

Wir bieten

• Eine interessante Tätigkeit in einem sich entwickelnden gemeinnützigen Verein.
• Mitarbeit in einem erfahrenen Team in angenehmer und freundlicher Arbeitsatmosphäre.
• Möglichkeit in Voll- oder Teilzeit.
• Qualifizierte Einarbeitung
• Eine leistungsgerechte Vergütung orientiert am TVöD.
• Soziale Leistungen.
• Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten in Abstimmung mit dem Vorstand.

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit der Angabe eines möglichen Eintrittsdatums an bewerbung@montessori-regensburg.de.
Nähere Auskünfte erhalten Sie bei Bedarf von Michael Kick unter 0941 600924-18.