Verwaltungskraft (w/m/d) für das Seniorenstift Heiliggeist

Die Bürgerliche Heiliggeist-Stiftung Passau, verwaltet durch die Stadt Passau, sucht ab dem 01.02.2025 für das Seniorenheim „Seniorenstift Heiliggeist“ in der Heiliggeistgasse, Passau in Teilzeit (30 Wochenstunden) eine
Verwaltungskraft (w/m/d)

Unser Angebot

• Eine attraktive, sichere, zunächst auf zwei Jahre befristete Teilzeitstelle (30 Stunden) in einem kommunalen Stiftungsbetrieb mit der Aussicht auf eine spätere unbefristete Über­nahme
• Vergütung in Anlehnung an den TVöD (Eingruppierung nach Tätigkeit und Qualifikation) mit vielen Zusatzleistungen, wie z.B. Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld), Leistungs­prämie, betriebliche Altersvorsorge, Bikeleasing für Mitarbeiter
• Arbeitsgeberfinanzierte Fort- und Weiterbildungen
• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Urlaubstage
• Hohes Maß an Eigenverantwortung und Selbstständigkeit

Unsere Anforderungen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder in der Verwaltung
• Idealerweise Berufserfahrung in der Verwaltung, in einer stationären oder ambulanten Pflegeeinrichtung oder allgemeine kaufmännische Kenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
• Sicher in Wort und Schrift, gute Kommunikationsfähigkeiten
• Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit sowie ein hohes Maß an sozialer Kompetenz im Um­gang mit unseren Bewohnerinnen und Bewohnern
• Teamfähigkeit
• Feingefühl und Freude im Umgang mit Menschen
• Spaß am Organisieren, Selbstständigkeit, Gewissenhaftigkeit und Strukturiertheit

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Einrichtungsleitung in ihrer Arbeit, z. B. durch das Zusammen­stellen von Auswertungen und Berichten und Organisation des Heimalltags
• Aufgabenbereich des Informationsdienstes, wie Telefon und Post
• Korrespondenz gegenüber Angehörigen, Betreuern und Bewohnern
• Führen der digitalen Bewohnerakten; Verwaltung der Bewohner-Stammdaten und der Nachlassabwicklung
• Verwaltung und Abrechnung von Verwahrgeldkonten
• Archivverwaltung & Digitale Archivierung
• Belegungsmanagement
• Verwaltung des hauseigenen Schließsystems
• Inventarverwaltung
• Organisation und Unterstützung bei Veranstaltungen in der Einrichtung
• Umfassende Vertretung der Verwaltungsleitung

Ihre Bewerbung für unsere Einrichtung bitten wir Sie schriftlich an das Seniorenstift Heiliggeist, Heiliggeistgasse 8a, 94032 Passau oder per Mail an rinata.deibele@passau.de zu richten.
Im Falle einer Bewerbung per E-Mail bitten wir um ausschließliche Verwendung des PDF - Formates.
Wir freuen uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung inklusive der einschlägigen Abschluss- und Arbeitszeugnisse bis spätestens 27.01.2025.