Verwaltungsleitung (m/w/d)

Verwaltungsleitung (m/w/d)

Für die Leitung unserer Verwaltung suchen wir eine/n Beamt/in (M/W/D) der 3. Qualifikationsebene oder vergleichbare Tarifbeschäftigte in Vollzeit und unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

IHRE AUFGABEN

• Leitung der Verwaltung einschließlich aller allgemeinen Verwaltungsabläufe in den Bereichen Personal, Haushaltswesen, Liegenschaften, Beschaffungen/Vergabe
• Steuerung des Finanz- und Rechnungswesens, des Controllings, der Haushaltsplanung, des Haushaltsvollzugs, der Mittelbewirtschaftung sowie des Vertrags-, Beschaffungs- und Vergabewesens
• Unterstützung der Direktion in rechtlichen, administrativen, organisatorischen und baulichen Angelegenheiten
• Personalführung
• Vertretung der Direktion in Verwaltungsangelegenheiten auf Weisung

IHRE VORAUSSETZUNGEN

• abgeschlossenes Studium als Diplom-Verwaltungswirt/in (FH) mit fachlichem Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst oder eine/n Verwaltungsfachwirtin/Verwaltungsfachwirt mit erfolgreich abgeschlossenem ALII/BLII oder einer vergleichbaren Ausbildung, welche der Befähigung für die 3. Qualifikationsebene entspricht, z. B. Bachelor of Laws
• Führungskompetenz und -erfahrung, sichere Kenntnisse im Personal-, staatlichen Haushalts- und Vergaberecht
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in andere Anwenderprogramme wie IHV, BayZeit u.a.
• die Fähigkeit zur Gewichtung und Prioritätensetzung
• Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
• Organisations- und Koordinationsgeschick
• Entscheidungsfreude
• ausgewogenes Urteilsvermögen und Verhandlungsgeschick
• sicheres Auftreten im Umgang mit Menschen
• Initiative und Einsatzbereitschaft
• Teamfähigkeit
• wirtschaftliches Denken und Agieren
• sehr gute EDV-Kenntnisse

WÜNSCHENSWERT SIND:

• Erfahrungen im staatlichen Haushalts-, Vergabe- und Steuerrecht (Umsatzsteuerecht)
• Erfahrungen im Vertragsmanagement und in der Liegenschaftsverwaltung (Vermietung und Verpachtung)
• Erfahrungen mit Sponsoring
• Erfahrungen in der Personalverwaltung
• interkulturelle Kompetenz
• Interesse an Kulturgeschichte und Museen

WIR BIETEN IHNEN

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und diversen Team
• Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge
• eine gute Erreichbarkeit Ihres Arbeitsplatzes in zentraler Lage Münchens auch mit Bus und Bahn
• ggf. Fahrkostenzuschuss für die regelmäßigen Fahrten zwischen Wohnung und Dienststätte

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Einstellung und Eingruppierung in max. 11 EntgO TV-L.
Bei Vorliegen der persönlichen und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist eine Übernahme in das Beamtenverhältnis möglich.
Für Bewerberinnen und Bewerber im Beamtenverhältnis besteht die Möglichkeit einer Übernahme entsprechend ihrer bisherigen Besoldungsgruppe bis A11.
Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.
Die Gleichstellung aller Beschäftigten ist uns wichtig. Daher freuen wir uns auf Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft sowie von Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerbungen schwerbehinderter Personen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

HABEN SIE FRAGEN

Für Fragen zum ausgeschriebenen Aufgabengebiet steht Ihnen gerne Frau Dr. Uta Werlich unter uta.werlich@mfk-weltoffen.de und/oder +49 (89) 210 136 126 zur Verfügung.
BEWERBEN SIE SICH:
Bei Interesse reichen Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) bis spätestens 24.11.2024 ausschließlich über Interamt (Angebots-ID 1217043) ein. Bewerbungen per E-Mail können aus Datenschutzgründen nicht berücksichtigt werden.
Bitte beachten Sie, dass Reisekosten und sonstige Auslagen für ein eventuelles Vorstellungsgespräch nicht übernommen werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung