Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann Büromanagement (m/w/d) *Minijob*

Der Malteser Schulbegleitdienst soll Kinder und Jugendliche in Schulen, Kindergärten und Kindertagesstätten im Sinne der integrativen Schulbegleitung unterstützen, damit sie den dort gestellten Anforderungen möglichst selbstständig begegnen können und somit die Teilhabe am Gemeinschafts- und Unterrichtsgeschehen gelingen kann.
Zur administrativen Verstärkung für das Team des Schulbegleitdienstes in Passau suchen wir ab sofort eine zuverlässige, motivierte und empathische Verwaltungskraft (m/w/d) auf Basis einer geringfügigen Beschäftigung (Minijob/556€-Basis). Die Stelle ist mit 8 Stunden an einem Tag zu besetzen.
Neben einer sinnstiftenden Tätigkeit mit familienfreundlichen Arbeitsbedingungen für Alleinerziehende und Familien mit Kindern, erhalten Sie bei uns die Möglichkeit, sich in einer modernen, auf die Zukunft ausgerichteten Hilfsorganisation, einzubringen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Ihre Aufgaben

• Pflege von Arbeitszeitkonten und Kontrolle von Leistungsnachweisen
• Bearbeitung von Rechnungen
• Bearbeitung von Krankmeldungen und Urlaubsanträgen
• Erstellung und Pflege von Listen, Dokumenten und Formularen
• Telefonische Annahme von Gesprächen, Weiterleitung von Informationen
• Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs und Weiterleitung an Koordination und Leitung
• Terminkoordination

Unser Angebot

• Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas
• Bis zu 30 Urlaubstage und einen AZV-Tag
• Eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einem entwicklungsfähigen Arbeitsfeld
• Eine umfassende Einarbeitung in deine Aufgaben und Themengebiete
• Ein freundliches und aufgeschlossenes Team, welches Ihnen mit Rat und Tat zur Seite steht
• On Top: Eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung (RZVK)
• Sonderzahlungen (Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
• Vielfältige arbeitgeberfinanzierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Angebote zur Gesundheitsförderung wie z.B. die Nutzung unseres Firmenfitnessprogramms
• Rabatte und Gutscheine über unser Mitarbeitervorteile-Portal

Was wir uns vorstellen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung (bspw. im Verwaltungsbereich/ kaufmännischen Bereich) oder eine ähnliche Qualifikation mit kaufmännischen Grundkenntnissen
• EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit Microsoft 365
• Organisationsfähigkeit und ein ausgeprägtes Selbstmanagement
• Teamfähigkeit und Fähigkeit zur Reflexion
• Soziale Kompetenz, Empathie, Konflikt- und Kommunikationsfähigkeit
• Bereitschaft zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten der Malteser