Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in der Ambulanten Pflege

Sind Sie auf der Suche nach einer sinnstiftenden Tätigkeit, bei der Sie aktiv zur Verbesserung der Lebensqualität von Menschen beitragen können? Möchten Sie Teil eines engagierten Teams werden, das sich der ambulanten Pflege verschrieben hat?
Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation und Verwaltung haben und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, dann haben wir die perfekte Stelle für Sie!
Für das Team der Ambulanten Pflege der Malteser in Passau suchen wir ab sofort engagierte Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (an 2-3 Tagen / 15-20 Wochenstunden).
In dieser Rolle sind Sie ein wichtiger Bestandteil unseres Teams und tragen dazu bei, dass unsere Dienstleistungen reibungslos ablaufen und unsere Kunden bestmöglich betreut werden.

Ihre Aufgaben

• Betreuung von Neu- und Bestandskunden in der Ambulanten Pflege
• Laufende Stammdatenpflege im Dienstprogramm
• Sicherstellung der reibungslosen Ablauforganisation, z.B. Dokumentation
• Allgemeine Verwaltungsarbeiten (Tagesgeschäft, Allgemeiner Schriftverkehr, Fuhrpark, Materialbestellung, Kontakt mit Apotheken und Medikamentenverteilung)
• Erstellung, Kontrolle und Versand von Angeboten, Rechnungen und Pflegeverträge für unsere Dienste
• Zuarbeiten für die Buchhaltung
• Überwachung der Einhaltung der gesetzlichen Grundlagen sowie der unternehmensinternen Vorgabe

Das bieten wir

• Eine leistungsgerechte Vergütung gemäß AVR-Caritas, Sozialleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub sowie einen zusätzlichen Tag zur freien Verfügung
• Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem engagierten und motivierten Team
• Eine umfangreiche Einarbeitung in Ihre Aufgaben und Themengebiete
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere trägereigene Malteser Akademie
• Eine familiäre, wertschätzende Unternehmenskultur
• Rabatte und Gutscheine über unser Mitarbeitervorteile-Portal

Was wir uns vorstellen:

• Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Kenntnisse
• Selbständige und effiziente Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und hohe Eigeninitiative
• Organisationsvermögen, Flexibilität und ausgeprägte Serviceorientierung
• Gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
• Führerschein Klasse B
• Identifikation mit den Aufgaben, Werten und Zielen einer christlichen Hilfsorganisation

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über das Online-Formular!