Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit (50%)

Die Bayerische Waldbauernschule (WBS) ist das zentrale forstliche Bildungs- und Schulungszentrum für den Privat- und Körperschaftswald in Bayern. Hauptaufgaben sind
die Fortbildung von Waldbesitzerinnen und Waldbesitzer und die Mitwirkung an der Ausbildung von forstlichen Nachwuchskräften.

Zum 01.04.2025 suchen wir unbefristet eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit (50%)

Aufgabenschwerpunkte:
· Bearbeitung der Poststelle inkl. Digitalisierung (eAkte)
· Sachbearbeitung bezüglich Zeiterfassung („BayZeit“)
· Zusammenstellen von Unterlagen für die WBS-Kurse (Broschürendruck)
· Beschaffung von Verbrauchsmaterial
· Mithilfe bei weiteren Tätigkeiten im Verwaltungsbereich und Vertretung von Kolleginnen und Kollegen

Fachliche Anforderung

· Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Verwaltungsfachkraft (m/w/d) oder Bürokauffrau/mann (m/w/d) bzw. vergleichbare Berufsabschlüsse in der Verwaltung
· Gute Kenntnisse in den Standardanwendungen von MS-Office
· Gute Kenntnisse im Bereich e-Akte und dem Programm „BayZeit“ wünschenswert
Außerfachliche Anforderungen und persönliche Kompetenz:
· Hohes Maß an Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
· Hohes Maß an Arbeitsgüte und Sorgfalt
· Ausgeprägtes Teamverhalten
· Bereitschaft zur Fortbildung

Wir bieten

· Eine vielfältige, abwechslungsreiche, interessante Tätigkeit in kollegialem Umfeld
· Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
· Gute Fortbildungsmöglichkeiten
· Moderner Arbeitsplatz in einer landschaftlich reizvollen Umgebung
· Anstellung bei einem öffentlichen Arbeitgeber (Freistaat Bayern)
· Bezahlung bis Entgeltgruppe (EG) 5 TV-L, bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen.
Interessiert:
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 27.02.2025 an die poststelle@wbs.bayern.de
Für Fragen steht Ihnen Frau Rita Stein, Telefon 09441 6833-103, gerne zur Verfügung.