Vorstandsassistenz / Executive Assistant (m/w/d)

Vorstandsassistenz / Executive Assistant (m/w/d)

Gesellschaft
xxxxxxxJH Logistiksysteme
Geschäftsbereich
xxxxxx Automatiksysteme / Lagereinrichtungen

Standort

Moosburg
Gesellschaft
Beginn
ab sofort
Gesellschaft
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JH Logistiksysteme
Automatiksysteme / Lagereinrichtungen
Moosburg an der Isar
ab sofort
Vertragsart
Vollzeit
Vertragsart
Vollzeit
Vollzeit
Wochenstunden
40 Std.
Wochenstunden
40 Std.
40 Std.
Der Weg in die Zukunft führt über einen Ort:
Deinen Schreibtisch.

Join the Intralogistics Pioneers.

Du liebst es für strukturierte und lösungsorientierte Abläufe zu sorgen? Mit deinem Wissen und deiner Tatkraft leistest du als Teamplayer einen wichtigen Beitrag dazu, dass wir als Unternehmen auch weiterhin zur weltweiten Spitzengruppe in unserer Branche gehören. Seite an Seite mit Kollegen, die Spaß an mutigen Ideen haben, und in einem familiären Umfeld, das dir alle Möglichkeiten bietet, deine beruflichen und privaten Ziele miteinander zu vereinbaren.

Deine Aufgaben

• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Statistiken für den Vorstand Automatisierung
• Selbstständige Durchführung und Bewertung umfangreicher Recherchen sowie Vorbereitung der Entscheidungen für Vorstandssitzungen
• Erledigung international ausgerichteter Sekretariatsaufgaben
• Planung und Organisation interner und externer Meetings sowie internationaler Events
• Erledigung der Reiseorganisation- und -abrechnung sowie laufende Terminüberwachung, Korrespondenz und Postbearbeitung
• Erster Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder
• Wahrnehmung von Sonderaufgaben und Projekten wie auch die enge Zusammenarbeit mit weiteren Kolleg*innen im Vorstandssekretariat

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium
• Langjährige Berufserfahrung als Vorstandsassistenz in einem komplexen, internationalen Konzernumfeld oder in ähnlicher Funktion
• Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office, MS Teams, SAP, SharePoint) und Affinität zu Digitalisierungsthemen
• Fähigkeit, wichtige Informationen zu filtern und aufzubereiten
• Sehr genaue und eigenständige Arbeitsweise
• Sicheres Englisch in Wort und Schrift
• Organisationstalent
• Sicheres Auftreten, Verbindlichkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Hohes Maß an Verschwiegenheit

Deine Vorteile

• Attraktive Vergütung
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeits­zeiten

• Corporate Benefits
• Spannende Aufgaben