Das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie sucht in Vollzeit eine
Vorzimmerkraft (m/w/d) im Büro des Staatsministers in E 9a TV-L
Das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie arbeitet dafür, den Wirtschaftsstandort Bayern wettbewerbsfähig zu halten. Wir stärken die Leistungsfähigkeit der bayerischen Unternehmen und fördern Innovationen. Auch die Unterstützung der Gründer gehört zu unseren Aufgaben. So entstehen Beschäftigungsmöglichkeiten und wir schaffen die Grundlagen für höchste Lebensqualität und erfolgreiche Unternehmen im gesamten Freistaat.
Das sind Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Terminen und Dienstreisen (z.B. Hotel-/Flugbuchungen, Transfer)
- Unterstützung bei der Erstellung von Sitzungsmappen
- Unterstützung bei der Kalender- und Kontaktpflege sowie sonstigen internen Organisationsaufgaben
- Erstellung von Terminplänen und Termininformationen für interne und externe Beteiligte
- Empfang und Mitbetreuung der Gäste von Herrn Staatsminister sowie Ansprechpartner für diese
Das bringen Sie mit
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/-n (m/w/d), Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d), medizinische/r Fachangestellte/r (m/w/d) bzw. eine vergleichbare Berufsausbildung
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsdienst
- Sichere Beherrschung der üblichen Microsoft-Office-Anwendungen
- Sehr gute Schreibfähigkeiten und fundierte Rechtschreibkenntnisse sowie Kenntnis der formalen Gestaltungsregeln von Schreiben
- Sehr sorgfältiger und selbstständiger Arbeitsstil
- Rasche Auffassungsgabe, Organisationsgeschick und hohe Zuverlässigkeit
- Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
Sie finden sich in dieser Stellenbeschreibung wieder? Dann bewerben Sie sich bei uns!
Das bieten wir
- Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
- für die Dauer der Tätigkeit als Vorzimmerkraft im Vorzimmer des Staatsministers Brutto-Vergütung nach EGr. 9a TV-L (abhängig von der Berufserfahrung derzeit monatlich zwischen 3.136,59 € (Stufe 1) und 4.055,96 € (Stufe 6)); ansonsten Eingruppierung in die EGr. 5 TV-L; Tariferhöhung November 2024 um 200 € brutto und Februar 2025 um 5,5 %
- Funktionsgebundene Zulage i.H.v. 300 € brutto monatlich
- Zusätzlich Zulage für die Tätigkeit an obersten Dienstbehörden i. H. v. derzeit 173,62 € brutto monatlich
- Zusätzlich Ballungsraumzulage i. H. v. derzeit 136,21 € brutto monatlich (bei Hauptwohnsitz im Verdichtungsraum München)
- 30 Arbeitstage Urlaub pro Kalenderjahr bei einer 5-Tagewoche, Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
- Zusatzversorgung (Betriebsrente) bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Flexible Arbeitszeiten
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Attraktiver Standort im Lehel mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
- JobBike Bayern, Fitness-Flatrate, eigener Fitnessraum im Haus
- Kostenlose Parkplätze sowie abgesperrte Fahrradstellplätze
- Gutes Arbeitsklima, unterstützt durch gemeinsame Events (Personalausflug, Wiesnausflug, Weihnachtsfeier etc.)
Seien Sie ein Teil von uns und packen Sie mit an!
Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.
