Vorzimmerkraft / Sachbearbeiter/-in vglb. 2. QE

Das Bayerische Staatsministerium für Gesundheit, Pflege und Prävention sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort München eine/-n Mitarbeiter/-in vglb. der 2. Qualifikationsebene. Der Einsatz erfolgt je zur Hälfte als Vorzimmerkraft der Referategruppe Kommunikation und als Mitarbeiter/-in des Referats K3 „Öffentlichkeitsarbeit, Soziale Medien“
Die Tätigkeit umfasst insbesondere folgende Aufgaben:

• Bearbeitung von persönlichen Aufträgen mit wechselnden Sachverhalten (u.a. auch persönliche Korrespondenz) der Gruppenleitung,
• Anforderung und Vorbereitung von Unterlagen für Termine,
• Management von Terminen und Unterstützung bei Veranstaltungen der Gruppe Kommunikation,
• Beschaffung und Verwaltung von Werbemitteln,
• Betreuung des Bestellportals,
• Vorbereitung und Umsetzung von Printprodukten,
• Führung der Registratur und der Handakten,
• Assistenzdienste, wie
• Erledigung von Schreib- und Büroarbeiten,
• Telefonvermittlung,
• Internetrecherche und
• allgemeine Sekretariatsaufgaben.

Unsere Anforderungen

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als
• Berufsgruppe 71: Bürokaumann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Industriekaufmann/-frau, Personaldienstleistungskaufmann/-frau

• Berufsuntergruppe 731: Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/-r

• Berufsuntergruppe 732: Verwaltungsfachangestellte/-r oder BL1

• Berufsuntergruppe 232: Mediengestalter/-in Digital und Print

• Berufsuntergruppe 634: Veranstaltungskaufmann/-frau

• sehr gute Kenntnisse der Bürosoftware (VISkompakt, MS-Office, Datenbanken) und schreibtechnische Fertigkeiten,
• ein hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität,
• exzellente mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in der deutschen Sprache sowie fortgeschrittene Englisch-Kenntnisse
• besondere Zuverlässigkeit und ein stets gewandtes, freundliches und verbindliches Auftreten,
• Freude am Organisieren, an der Kommunikation, an der Arbeit im Team und mit externen Dienstleistern,
• Bereitschaft zu Dienstreisen sowie
• Bereitschaft zur Mehrarbeit (mit späterem Freizeitausgleich), sodass über die normalen Bürozeiten hinaus bei Bedarf Dienst geleistet werden kann

Wir bieten

• eine unbefristete Anstellung,
• eine verantwortungsvolle, vielseitige und interessante Beschäftigung mit regelmäßigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• eine übertarifliche Eingruppierung gemäß den Regelungen des Bayerischen Staatsministeriums der Finanzen und für Heimat zur Eingruppierung der Vorzimmerkräfte oberster Dienstbehörden - demnach ist die Stelle entwicklungsfähig bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L (übertariflich); es kann eine übertarifliche persönliche Zulage von bis zu 240 Euro gewährt werden,
• die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes,
• eine Zulage für die Tätigkeit an einer Obersten Landesbehörde.

Ausschreibende Behörde / Beschäftigungsbehörde:
Bayerisches Staatsministerium für Gesundheit, Pflege und Prävention
Beschäftigungsort:
München
Teilzeitfähigkeit:
Neben Vollzeitbeschäftigung (40,1 Stunden wöchentlich) ist auch Teilzeitbeschäftigung möglich. Bei Teilzeitbeschäftigung sind die Arbeitszeiten (Beschäftigungsumfang, Einbringung) aus zwingenden dienstlichen Gründen aufeinander abzustimmen, da nur ein Arbeitsplatz zur Verfügung gestellt werden kann.

Ihre Ansprechpartner

Für fachliche Fragen: Herr Brand (089-95414-1930)
Für personalrechtliche Fragen: Frau Matthes (089-95414-2860)
Weitere ergänzende Angaben:
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungsunterlagen:
Aussagekräftige Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte unter der Angabe der Kennziffer und Ihrer Motivation bis spätestens 13. Februar 2025 (Bewerbungsschluss)
an das Funktionspostfach Personal-StMGP@stmgp.bayern.de bzw. an das
Bayerisches Staatsministerium für Gesundheit, Pflege und Prävention
Referat Z1
Haidenauplatz 1
81667 München
Übersenden Sie per E-Mail nur ein Dokument, höchstens 5 MB bzw. per Post nur Kopien, da Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Bei Vorbeschäftigung im öffentlichen Dienst ist ein geeigneter Nachweis über die Eingruppierung im derzeitigen bzw. letzten Beschäftigungsverhältnis beizulegen.
Kennziffer der Ausschreibung:
Z1-A0302-2024/70
Voraussichtlicher Besetzungstermin:
Baldmöglichst
Bewerbungsschluss:
13. Februar 2025