Werkstudent (m/w/d)

Als Werkstudent Office Management (m/w/d) unterstützt du unser Team vor Ort am Standort München. In deiner Rolle bist du erster Ansprechpartner bzw. Ansprechpartnerin für Mitarbeiter- & Standortfragen.

Werkstudent (m/w/d) Backoffice/ Büromanagement

• München

Ihre Tätigkeiten

• Als Ansprechpartner für Standortfragen verantwortest du Themen rund um das Facility-Management, Standortumzug und Inventur vor Ort und betreust Termine mit externen Dienstleistern (z.B. Handwerksbetriebe, Lieferanten, Vermietern) in München
• Du unterstützt das Recruitingteam mit der Datenpflege, CV Erstellung und Tracking
• Du organisierst die Post und übernimmst allgemeine administrative Bürotätigkeiten sowie Empfangstätigkeiten im Backoffice
• Im Rahmen von Off- und Onboarding übernimmst du Vorort-Termine zur Ausgabe und Rücknahme von IT-Equipment, Büromaterialien und Zutrittsausweisen
• Du unterstützt bei der Organisation von internen Events (z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier) vor Ort und übernimmst den Einkauf von Verbrauchsmaterialien für den Standort, z.B. Büromaterial, Getränke sowie die Vor- und Nachbereitung der Räumlichkeiten

Ihr Profil

• Du bist aktuell in einem betriebswirtschaftlichen Studium immatrikuliert und kannst 10 Stunden in der Woche vor Ort unterstützen
• Erste Erfahrungen im kaufmännischen Bereich konntest du bereits sammeln
• Du siehst anfallende Tätigkeiten proaktiv und besitzt eine organisierte und strukturierte Herangehensweise
• Du bringst ein hohes Maß an Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft mit und vertrauliche Informationen behandelst Du diskret und professionell
• Deine offene, herzliche und transparente Kommunikation zeichnet dich aus
• Du hast sehr gute Kenntnisse in MS Office Produkten und bist offen HR bzw. IT-Systeme zu verwenden