Werkstudent (m/w/d) Office & Guest Relationship Management

Das macht die Denk Pharma:

Seit 1948 ist die DENK PHARMA als Familienunternehmen in mehr als 80 Ländern tätig.
Unter unserem Slogan "Quality for your Health - Made in Germany" schaffen wir für alle Kunden mit unseren Produkten Zugang zur Heilung.
Als eines der wenigen Pharmaunternehmen weltweit erhalten alle unsere Kunden genau die gleichen Arznei- und Nahrungsergänzungsmittel, wie sie in Deutschland
erhältlich sind. Um dies sicherzustellen, werden unsere Produkte nahezu zu 100 % in Deutschland hergestellt, in Deutschland auf ihre Qualität kontrolliert und in Deutschland zugelassen

So kannst du deinen Beitrag bei uns leisten:

• Unsere (internationalen) Gäste und Mitarbeitenden herzlich willkommen zu heißen, indem du u.a. das Catering planst und organisierst, sie mit deiner serviceorientierten Art und einem Lächeln empfängst und unsere Meetingräume in einem Top-Zustand hältst, um dabei die Denk Family positiv zu repräsentieren
• Mitten drin statt nur dabei zu sein, indem du Verantwortung für unseren Office Bereich übernimmst (z.B. für Telefon, Email- und Postmanagement, Erstellung und Umsetzung von Konzepte für unsere Büro-und Meetingräume, Koordination unserer Dienstleister im Facility Management)
• Das On- und Offboarding in eigenverantwortlicher Teamarbeit für unsere Mitarbeitenden organisierst (u.a. Welcome-Veranstaltung, Büroequipment, Dokumente und Co.)
• Informationen zu recherchieren und für die Kommunikation an Mitarbeitende, Dienstleister und (potentielle) Bewerber aufzubereiten (z.B. in Form von Emails, Power-Präsentationen)
• Als Teil unseres Service Teams (Office Services, Human Resources und Executive Assistance) bei ad-hoc Aufgaben und Projekten zu unterstützen (z.B. Termin-/Veranstaltungsorganisation, Bestellungen, Zeugniserstellung, Pflege und Update des Intranets/Organigramme/Reportings, Auswahl und Einführung digitaler Tools)
• Indem du bei Kundenbesuchen und -Events unsere Denk Kultur und Spirit vermittelst und damit dazu beiträgst, dass die Aufenthalte und Meetings mit unseren internationalen Geschäftspartner zu einem vollen Erfolg werden
• Bei Bedarf und je nach Fähigkeiten weitere Themen zu übernehmen (z.B. im Recruiting)

Das solltest du mitbringen

• Spaß am Umgang mit unterschiedlichsten Menschen und Kulturen - ob in Präsenz oder digital
• Den Drang, anderen durch dein Organisationstalent und deine herzliche und offene Art das Leben leichter und zu einer tollen Serviceerfahrung zu machen
• Die Fähigkeit einen kühlen Kopf zu bewahren und locker zu bleiben, wenn mal viele Bälle gleichzeitig in der Luft sind und es stressig wird
• Den eigenen Antrieb, Themen mit deiner selbstständigen & strukturierten Art anzupacken und ein Level anzuheben
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten sowie eine ausgeprägte interkulturelle Kompetenz
• Fließende Deutsch- oder Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse in den Sprachen Französisch oder Spanisch sind von Vorteil
• Den Wunsch, dich proaktiv weiterzuentwickeln und Teil eines starken Teams zu sein
• Erfahrung mit den gängigen MS-Office Anwendungen

Das bieten wir dir

• Anstellung als Werkstudent mit Immatrikulationsbescheinigung
• Teil eines dynamischen Teams zu werden und aktiv das Unternehmen mit deinen Stärken zu kreieren und mitzugestalten
• Ein vielfältiges Angebot an Weiterbildungsmöglichkeiten, durch welche du dich persönlich und auch beruflich weiterentwickeln kannst
• Mitarbeiterbenefits, wie z.B. Fitness Kooperation und vieles mehr
• Regelmäßige Teamevents und Firmenfeiern
• 30 Tage Urlaub pro Jahr, extra Urlaubstag bei Unternehmenszielerreichung
• Spannende Einblicke in das internationalen Kunden- und Partnermanagement sowie die Bereiche Office Management, Human Resources und Executive Assistance
• Die Möglichkeit eines Direkteinstiegs nach deinem Studium

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Über uns

Werde Teil der DENK Family und erlebe die Vielfalt unseres hochmotivierten Teams.
Unsere Core Values, "WINNING MINDSET" - "GET STUFF DONE" - "HIGH FIVE" - "WALK THE TALK" und "GO BEYOND", bilden die Basis für unsere Zusammenarbeit.
Sie helfen uns, Prioritäten zu setzen und unser tägliches Handeln danach auszurichten, die Bestimmung der Unternehmen zu leben.
Damit bieten dir unser internationales Team, unsere Werte & Benefits ein inspirierendes Arbeitsumfeld.
Komm zu uns, packe mit an und wir werden zusammen Großartiges erschaffen!