Werkstudent/in / Praktikant/in Global People Operations Team (m/w/d)

Werkstudent/in / Praktikant/in Global People Operations Team (m/w/d)

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Karrierestufe: Student/in

Standort

Unterföhring (bei München), DE, 85774
Fachgebiet: Personalwesen
Einheit: Allianz Technology
Einstellende Einheit: Allianz Technology SE
Vollzeit/Teilzeit: Vollzeit oder Teilzeit
Homeoffice: Hybrides Arbeiten
Beschäftigungsverhältnis: Dauerhaft
ID: 50972
Funktions-Cluster: keine Angabe
Unsere Mission der Allianz Technology ist: Leading IT with you!
Leading IT bedeutet, die IT Prozesse der Allianz zu perfektionieren, führende IT Lösungen anzubieten und die Entschlossenheit zu besitzen, gemeinsam mit Dir an der Spitze zu stehen.
Wir sind der IT-Anbieter der Allianz Gruppe, der, zusammen mit den Konzerneinheiten die Infrastruktur, Anwendungen und Services betreibt, optimiert, transformiert und innoviert, um gemeinsam das beste Kundenerlebnis zu schaffen.
Beschreibung der Abteilung
Das Global People Operations Team hat die Digitalen Workplace Anwendungen für Mitarbeiter im Fokus.

• Wir sind verantwortlich für das konzeptionelle Design sowie die kontinuierliche Verbesserung von HR Systemen und Prozessen sowie die Entwicklung und Umsetzung von Shared Service Konzepten für die Allianz Technology in 52 Ländern weltweit.
• Wir sind die Change Owner; wir beraten unsere Einheiten bei der Definition und Umsetzung von Change Requests und koordinieren den Change Control Prozess.
• Wir entwickeln und managen anwenderfreundliche HR Prozesse und erstellen und pflegen die entsprechende Prozess- und Systemdokumentation in enger Abstimmung mit unseren HR Experten.

Unsere Firma und das Team sind dem Agilen Approach verpflichtet. Eine unserer Prioritäten ist die Transition in ein Agiles Unternehmen.
Als Praktikant/In /WerkstudentIn bieten wir die Möglichkeit eine Einblick in diese Bereiche zu bekommen und Erfahrungen zu sammeln.
Was du tust:
Unterstützung im Tagesgeschäft des Teams People Operations mit Fokus auf:
Interne Kommunikation

• Gestaltung und Pflege von Inhalten in englischer Sprache (Text, Grafik und Videos) für interne Kanäle (MS Teams Channels, Intranet Seiten und Gruppen, sowie Präsentationen)
• HRIT Erstellung und Pflege von Prozess- und System Dokumentationen
• Unterstützung des Globalen Change Control Prozess; Übersetzung von Businss Requirements in Change Requests; Unterstützung der Business Owner im Implementierungsprozess inklusive Systemtests.

Was du mitbringst

• Fähigkeit eigenständig in virtuellen Teams über Länder und Kontinente hinweg mit unterschiedlichen Kulturen zu arbeiten, schnelle Auffassungsgabe und die Fähigeit Ergebnisse zu erzielen
• Hervorragende Kommuinkationsfähigkeit in geschriebener und gesprochener Sprache in Deutsch und Englisch (eine der beiden als Muttersprache sowie exzellente Kenntnisse in jeweils der anderen bevorzugt)
• Erste Erfahrung mit Content Management Systemen ist von Vorteil
• Hervorragende Kenntnisse in MS Office (Sharepoint, Word, Excel, Powerpoint), erste Kenntnisse in Prozessdokumentations Applikationen ist von Vorteil
• Hohes Interesse an HR Prozessen und Systemen
• Teilnahme an einem Mastersstudiengang oder Doktorandenprogramm in IT oder HR, Kommunikation, BWL, Psychologie oder einem verwandten Fachbreich während der gesamten Zeit der Beschäftigung.
• Du bist ab sofort verfügbar und bist an einem Vollzeit-Praktikum (38h/Woche) oder an einer Werkstudententätigkeit (16-20h/Woche) für Minimum 6 Monate interessiert

Das solltest du wissen

• Um ein Praktikum zu absolvieren oder als Werkstudent arbeiten zu können, ist eine Immatrikulation an einer Universität Voraussetzung (bei einem Praktikum ist auch ein Gap Year möglich)
• Wir können deine Bewerbung nur berücksichtigen, wenn folgende Dokumente bei Bewerbungseingang vorliegen: Immatrikulationsbescheinigung (Ausnahme Gap Year)
• Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis (bei Nicht-EU Bürgern)

Über Allianz Technology:
Allianz Technology ist der globale IT-Dienstleister für Allianz und liefert IT-Lösungen, die die Digitalisierung der Gruppe vorantreiben. Mit über 13.000 Mitarbeitern in 22 Ländern weltweit arbeitet Allianz Technology zusammen mit anderen Allianz-Einrichtungen daran, die Digitalisierung der Finanzdienstleistungsbranche voranzutreiben.
Wir überwachen das gesamte Spektrum der Digitalisierung - von einem der größten IT-Infrastrukturprojekte der Branche, das Rechenzentren, Netzwerke und Sicherheit umfasst, bis hin zu Anwendungsplattformen, die von Arbeitsplatzservices bis hin zur digitalen Interaktion reichen. Kurz gesagt, wir liefern umfassende IT-Lösungen für Allianz im digitalen Zeitalter.
D&I-Erklärung:
Allianz Technology ist stolz darauf, ein Arbeitgeber zu sein, der Chancengleichheit fördert und Vielfalt am Arbeitsplatz unterstützt. Uns interessieren Ihre Stärken und Erfahrungen. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlechtsidentität und/oder -ausdruck, sexueller Orientierung, Rasse oder ethnischen Zugehörigkeit, Alter, Nationalität, Religion, Behinderung oder Lebensphilosophie.
Schließen Sie sich uns an. Lassen Sie uns gemeinsam für die Zukunft sorgen.
Du. IT