Werkstudenten (m/w/w) Teamassistenz
Gesponsert
NebenJob München
2.000
10 - 20 Stunde
neu
Status Offen
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Was wir erwarten
Ausbildung
Keine Vorerfahrung erforderlich
Sprachen
Was wir bieten
Gehalt
minimal 2.000 €
Stunden:
10 bis 20 Stunden pro Woche
Beschäftigung
werkstudent, studentenjobs, schülerjob
Art der Stellenanzeige:
intern
Stellenbeschreibung
Was du machen wirst:
- Empfang und Interaktion mit Besuchern
- Verwalten von Zeitplänen, Terminen und Reisen (inkl. der Reiseplanung)
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben (für Finance, Legal, HR)
- Eigenverantwortliche Durchführung von Recherchen, Zusammenstellung und Analyse von Daten zur Erstellung von Berichten und Dokumente
- Selbständige Organisation von globalen Meetings im In- und Ausland (vor Ort oder virtuell)
- Proaktive Kommunikation mit Mitarbeitern aller Ebenen im In- und Ausland
- Unterstützung unserer Finanzleitung: Rechnungsmanagement, Überweisungen, Reisekostenabrechnungen unserer operativen Gesellschaften
- Unterstützung bei der Organisation und Umsetzung von Projekten und Initiativen, als Office Managerin (m/w/d) hast Du den Überblick und gestalten dieses täglich mit
- Professionelle Bearbeitung von E-Mails, Korrespondenz und Telefonanrufen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Spesenabrechnungen, Beschaffung von Büromaterial und Dokumentenmanagement
Was wir bieten
- Flexible Arbeitszeiten
- Angenehmes Arbeitsumfeld
- Regelmäßige Teamevents
Was wir erwarten
- Eingeschriebene:r Student:in an einer staatlich anerkannten Hochschule
- Teamfähigkeit
- Einsatzbereitschaft
- Kommunikation
- Zuverlässigkeit
- Serviceorientierung
- Organisationstalent
- Eigeninitiative
- Immatrikulierter Student (m/w/d) im wirtschafts-/rechtswissenschaftlichem oder vergleichbarem Studiengang
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Extra Informationen
Dein Profil
- Erste relevante Praxiserfahrung im Empfangsbereich/Office Management oder als Teamassistenz (z.B. durch Praktika) sind von Vorteil, aber kein Muss!
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen & zu priorisieren
- Hervorragende Kommunikations- und Schreibfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und ein professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sympathisches & humorvolles Auftreten, auch in herausfordernden Phasen Ruhe ausstrahlen
- Proaktive und lösungsorientierte Denkweise sowie die Fähigkeit eigenständig zu arbeiten
Status Offen Ausbildungsniveau Abitur, Fachabitur, Hochschule/Universität Standort München Arbeitsstunden pro Woche 10 - 20 Jobart Teilzeitjob Gehaltsangabe 20.00€ pro Stunde Verantwortlich für Office Management, Empfang und Finance Veröffentlicht am 15-04-2024 Tätigkeitsbereich Administration / Verwaltung Führerschein erforderlich? Nein Auto erforderlich? Nein Motivationsschreiben erforderlich? Nein Sprachkenntnisse Deutsch
Gehaltsbeschreibung
2000€ pro Stunde
Über den Arbeitgeber
Fidelium Partners
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