Die TOPTICA Photonics AG ist ein international führender, mittelständischer Hightech-Hersteller von Lasersystemen für Wissenschaft, Biotechnologie und Messtechnik mit weltweit über 500 Mitarbeitenden. Hohe Motivation und Eigenverantwortung im Dienste der Kund*innen prägen die Firmenphilosophie des privat geführten "Hidden Champion", welche von den Mitarbeitenden mit großem Engagement gemeinsam gelebt wird. Zu den Kund*innen zählen namhafte Industrieunternehmen genauso wie zahlreiche Nobelpreisträger*innen.
Zur Verstärkung unserer Gruppe Assistant & Front Desk suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Werkstudent*in Empfang und Office Management
Deine Hauptaufgaben...
- Unterstützung des Empfangsbereiches und Ansprechperson für unsere Gäste, Kunden und Mitarbeiter (an festgelegten Tagen)
- Mithilfe bei der Koordination und Vorbereitung der Besprechungsräume für Meetings sowie In-House Veranstaltungen (z.B. Vorträge, Seminare)
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (im Wechsel mit anderen Teammitgliedern)
- Mitbetreuung der Telefonzentrale (Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in Deutsch und Englisch
- Unterstützung bei der Abwicklung des Bestellwesens der Verwaltung (z.B. Büromaterial)
Das bringst du mit
- Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften, Kommunikationswissenschaften, Eventmanagement oder einem vergleichbaren Studiengang
- Erste Erfahrungen im Bereich Büroorganisation, Verwaltung oder im Empfangsbereich von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich
- Erfahrung im Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook)
- Organisationsgeschick und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten, insbesondere im Umgang mit Kunden und Gästen
- Teamfähigkeit und eine hohe Zuverlässigkeit
- Flexibilität und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
Wie sieht Deine Tätigkeit bei uns aus?
In deiner Rolle bist du der Dreh- und Angelpunkt des Unternehmens. Du wirst unseren Empfangsbereich tatkräftig unterstützen und sorgst dafür, dass alles reibungslos abläuft. Dabei erhältst du Einblicke in verschiedene Bereiche unseres Unternehmens, von der Organisation interner Meetings und Veranstaltungen bis hin zur Verwaltung.
Durch die enge Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Abteilungen und Kollegen wirst du schnell Teil des Teams und erhältst wertvolle Kontakte und Netzwerke im Unternehmen. Dein Arbeitsalltag ist abwechslungsreich, denn du stehst im ständigen Austausch mit unseren Gästen, Kunden und Mitarbeitern.
Arbeitnehmertyp
Werkstudent*in
Berufserfahrung
Weniger als 1 Jahr
Standorte
82166 Gräfelfing bei München
Bereich
TOPTICA Photonics AG
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