Wir suchen eine engagierte Bürofachkraft, um unser Team zu verstärken

In dieser Position werden Sie eine zentrale Rolle in der Verwaltung und Organisation unseres Büros einnehmen. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination von Terminen, die Bearbeitung von Korrespondenz, die Verwaltung von Dokumenten sowie die Unterstützung bei administrativen Aufgaben.

Aufgaben

• Terminplanung und Koordination für das Managementteam
• Bearbeitung eingehender und ausgehender Korrespondenz
• Verwaltung von Dokumenten und Dateien in elektronischer und physischer Form
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten
• Empfang von Besuchern und Kunden sowie Betreuung der Telefonzentrale
• Allgemeine administrative Unterstützung nach Bedarf

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Büroorganisation und Verwaltung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift