Working Student (m/w/d) Office Management and Event Support

Working Student (m/w/d) Office Management and Event Support

Working Student, Part-time · München Kreativquartier

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About us

TUM Venture Labs is a strategic initiative of the Technical University of Munich, the top-ranked university in the EU, and UnternehmerTUM, Europe's leading center for entrepreneurship.
Our mission is to build Europe's leading center for deep tech and life sciences to empower the next generation to make a relevant contribution and positively shape the world!

Your mission

Office Management and Team Support

• Assist with meeting organization, including room bookings, content preparation, and PowerPoint creation.
• Support team event coordination by managing calendar entries, liaising with Venture Lab stakeholders, and sharing catering information.

Event Management and Content Organization

• Help with event logistics, including workshop planning and on-site support.
• Organize and manage content for labs and marketing activities.
• Prepare startup and partner invitations, such as tickets for events (e.g., Festival of the Future).

Event Communication Support

• Create overviews and summaries for external event communication purposes, such as LinkedIn content preparation.
• Coordinate with partners and internal teams to ensure smooth delivery of communication materials.

Your profile

• Studies: Currently enrolled in a university program, ideally in management, communications, or event planning
• Office Skills: Proficiency in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Event Experience: Initial experience or strong interest in event management
• Organization: Strong organizational skills and attention to detail
• Languages: Excellent German and English language skills
• Teamwork: Enjoy working in a team
• Flexibility: Ability to adapt quickly to new tasks

What we offer

• An open environment that encourages initiative and responsibility and offers opportunities to help shape the company
• A salary of 16€/h
• Flat hierarchies, a high degree of freedom and close collaboration with a dynamic and inspiring team.
• The opportunity to network with entrepreneurs, managers and experts in the start-up environment
• Flexible working hours
• Free sports activities at our locations (yoga, functional training, cross fit, etc.)

Contact

Nadine Heuberger, Junior People & Culture Manager
UnternehmerTUM GmbH
Lichtenbergstraße 6, 85748 Garching/München
Apply for this job

Über uns

Die TUM Venture Labs sind eine strategische Initiative der Technischen Universität München, der bestplatzierten Universität der EU, und UnternehmerTUM, Europas führendem Zentrum für Unternehmertum.
Unsere Mission ist es, Europas führendes Zentrum für Deep Tech und Life Sciences aufzubauen, um die nächste Generation zu befähigen, einen relevanten Beitrag zu leisten und die Welt positiv zu gestalten!

Deine Aufgaben

Office Management und Teamunterstützung

• Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Vorbereitung von Inhalten und Erstellung von PowerPoint-Präsentationen.
• Unterstützung des Teams bei der Koordination von Veranstaltungen durch die Verwaltung von Kalendereinträgen, die Kontaktaufnahme mit Venture Lab-Stakeholdern und die Weitergabe von Informationen zum Catering.

Veranstaltungsmanagement und Organisation von Inhalten

• Mithilfe bei der Veranstaltungslogistik, einschließlich Workshop-Planung und Unterstützung vor Ort.
• Organisieren und Verwalten von Inhalten für die Labs und Marketingaktivitäten.
• Vorbereitung von Einladungen für Start-ups und Partner, wie z. B. Tickets für Veranstaltungen (z. B. Festival der Zukunft).

Unterstützung der Veranstaltungskommunikation

• Erstellen von Übersichten und Zusammenfassungen für die externe Veranstaltungskommunikation, z. B. Vorbereitung von LinkedIn-Inhalten.
• Koordinierung mit Partnern und internen Teams, um eine reibungslose Bereitstellung von Kommunikationsmaterialien zu gewährleisten.

Dein Profil

• Studium: Eingeschriebene/r Student_in, idealerweise in den Bereichen Management, Kommunikation oder Eventmanagement
• Office-Kenntnisse: Gute Kenntnisse im Umang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Event-Erfahrung: Erste Erfahrungen oder starkes Interesse an Eventmanagement
• Organisation: Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail
• Sprachen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Teamfähigkeit: Freude an der Arbeit im Team
• Flexibel: Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten

Deine Vorteile

• Ein offenes Umfeld, das Eigeninitiative und -verantwortung fördert und Möglichkeiten zum Mitgestaltung bietet.
• Eine Vergütung von 16€/h
• Flache Hierarchien, ein hohes Maß an Freiheit und eine enge Zusammenarbeit mit einem dynamischen und inspirierenden Team.
• Die Möglichkeit, sich mit Unternehmer_innen, Manager_innen und Expert_innen aus dem Start-up-Umfeld zu vernetzen
• Flexible Arbeitszeiten.
• Kostenlose Sportangebote an unseren Standorten (Yoga, Functional Training, Cross Fit etc.).

Kontakt

Nadine Heuberger, Junior People & Culture Manager
UnternehmerTUM GmbH
Lichtenbergstraße 6, 85748 Garching/München
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