Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Office-Manager:in

Seit 35 Jahren steht OKP für exzellente Qualität, umfassendes Know-How und ein umfangreiches Teileangebot, wenn es um das Thema Alfa Romeo und weitere italienische Klassiker geht.
Entstanden aus jugendlicher Leidenschaft im Jahr 1986, hat sich OKP über die Jahre zu einem etablierten Namen in der Oldtimer-Szene entwickelt und ist heute die Anlaufstelle für Enthusiasten aus der ganzen Welt.
Unsere Berufung bleibt es weiterhin, einen Beitrag zum Erhalt der kulturellen und emotionalen Werte dieser Fahrzeuge zu leisten.

Ihre Aufgaben

Sie sorgen für einen guten Ablauf im Bürobetrieb und kümmern sich um:
Die vorbereitende Buchhaltung, Kontrolle der Zahlungseingänge und -ausgänge
Erstellen von Überweisungen, Mahnungen und Sammellastschriften
Bestellungen für Büro, Küche usw.
Postein- und -ausgang in Papier- und elektronischer Form
personalverwaltungstechnische Aufgaben
Buchung von Geschäftsreisen und Abrechnung von Spesen
Sie sind die zentrale Unterstützung der Geschäftsführung und entlasten diese bei allen operativen und administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts.

Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / Kaufmann/frau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation oder haben bereits fundierte Erfahrungen im Büro oder in vergleichbaren Positionen gesammelt.
Unternehmerisches Denken, Freude am Umgang mit Menschen sowie ein hohes Maß an Engagement und Einfühlungsvermögen zeichnen Sie aus.
Zuverlässige, strukturierte und organisierte Arbeitsweise.
Kommunikationsfähigkeit und gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Koordinations- und Teamfähigkeit.
Grundkenntnisse in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, vorbereitende Buchhaltung und DATEV-Programm wünschenswert.

Das bieten wir

Eine Tank- oder Fahrkarte wird Ihnen von uns monatlich gestellt.
Kostenloser Parkplatz.