Zweite Assistenz für das Team der Ärztlichen und Kaufmännischen Direktion
(m/w/d)
Arbeitsort
Campus Großhadern
Arbeitszeit
Vollzeit
Einrichtung
Ärztliche Direktion
Bereich
Vorstandssekretariat
Einstiegsdatum
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerbungsfrist
Nächstmöglich
Referenz-Nr.
2024-K-0640
Das LMU Klinikum ist eines der größten und leistungsfähigsten Universitätsklinika in Deutschland und Europa. 48 Fachkliniken, Abteilungen und Institute mit einer exzellenten Forschung und Lehre ermöglichen eine Patientenversorgung auf höchstem medizinischen Niveau. Hieran sind rund 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beteiligt.
Ihr Aufgabenbereich
Für das Team der Ärztlichen und Kaufmännischen Direktion suchen wir zur Unterstützung des Vorstandssekretariats eine Assistenz (m/w/d), die den Vorstand des LMU Klinikums kompetent und engagiert unterstützt.
Kernaufgaben:
- Annahme, Weiterleitung und Vermittlung von Telefonaten sowie Bearbeitung der eingehenden Post und E-Mails
- Erstellung von Schriftstücken, Notizen und Präsentationen sowie interner und externer Korrespondenz (selbstständig und nach Vorgaben in Deutsch und Englisch)
- Enger fachlicher Austausch mit den anderen Vorstandssekretariaten, den Vorstandsreferenten/-innen, sowie internen und externen Ansprechpersonen
- Sitzungsvorbereitung
Aufgaben in Vertretung der zuständigen Kolleginnen:
- Effektives, umfangreiches Terminmanagement für den Ärztlichen Direktor
- Unterstützung und Entlastung des Ärztlichen Direktors bei allen anfallenden administrativen Belangen
- Strukturierte Vor- und Nachbereitung von (internationalen) Dienstreisen sowie Organisation von Meetings mit nationalen und internationalen Gästen für den Vorstandsvorsitzenden
- Vorbereitung von Unterlagen für Sitzungen, Tagungen und Arbeitstreffen
- Zielgerichtete, effektive Aufbereitung eingehender Anfragen und Informationen
- Vertretung der Assistentin des Kaufmännischen Direktors und der Vorstandsassistentin
Unsere Anforderungen
- Erforderlich ist eine mit guten Ergebnissen abgeschlossene, kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement
- Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in der Privatwirtschaft (z. B. Industrie) oder im öffentlich-rechtlichen Sektor
- Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Programmen sowie den gängigen Kommunikationsmitteln
- Umfangreiche Kenntnisse und Erfahrungen in der selbstständigen Übernahme und Organisation von Sekretariats- und Administrationsaufgaben auf Vorstandsebene
- Freude an der serviceorientierten Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden und an einer kooperativen, teamorientierten Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen des Vorstandsbereichs
- Freundliches, verbindliches und überzeugendes Auftreten
- Überdurchschnittliches mündliches und schriftliches Kommunikationsvermögen in deutscher und englischer Sprache
- Äußerst sorgfältiger Arbeitsstil, eine strukturierte und systematische Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Belastbarkeit, Leistungsbereitschaft und Vertrauenswürdigkeit
Unser Angebot
- Ein Einarbeitungskonzept mit einem Tutoren- und Mentoren-System
- Eine vielseitige, verantwortungsvolle und spannende Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und einem dynamisches Arbeitsumfeld
- Eigenständiges Arbeiten in einem offenen und kommunikativen Team auf Vorstandsebene
- Ein krisenfester Arbeitsplatz einschließlich tariflicher Vergütung und Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes
- Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit positivem Arbeitsklima
- Berufliche Weiterentwicklung durch ein vielseitiges Angebot an Fort- und Weiterbildungen
- Angebote des Betrieblichen Gesundheitmanagements
- Leistungsgerechte Vergütung nach dem TV-L einschließlich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen und Zulagen oder außertariflicher Vertrag
Angebote und Leistungen des Arbeitgebers
Fort- und Weiterbildungen
Jobticket
Betriebliche Altersvorsorge
Vergünstigungen
Kinderbetreuungsangebote
Personalwohnraum (soweit verfügbar)
Mobile Arbeit (bei Eignung)
Berg, Claudia
Ärztliche Direktion Vorstandssekretariat
[
+49 89 4400 72101
](tel:+49 89 4400 72101 "Telefon")
yägfmlg jipxvim-ful_vfiuyziu-mi
Bewerbungsformat
Bitte verwenden Sie das Online-Formular für Ihre Bewerbung
Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.
Bitte beachten Sie, dass wir keine Fahrt- und Reisekosten erstatten können, die durch Vorstellungsgespräche entstehen.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalische Bewerbungen nicht zurückgesendet, sondern datenschutzkonform vernichtet werden.
Für postalische Bewerbungen gilt auch der Datenverwendungshinweis!
https://www.lmu-klinikum.de/stellenanzeigen/zweite-assistenz-fur-das-team-der-arztlichen-und-kaufmannischen-direktion/bce63f16a48cae4f.pdf
